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Upskilling de vos effectifs : de la stratégie à l’action

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Un personnel polyvalent est essentiel pour surmonter les défis, notamment ceux liés au COVID-19. Les entreprises reconnaissent désormais l’importance de l’upskilling et du reskilling. Mais elles ne savent pas toujours comment procéder à grande échelle. Ou comment exploiter efficacement des technologies comme les learning management systems (LMS). Si les collaborateurs peuvent accéder à une pléthore de formations, certifications et badges, de nombreux dirigeants peinent encore à discerner ce qui aura le plus d’impact.

Beaucoup d’organisations ont démontré leur capacité à faire basculer leurs salariés en télétravail presque du jour au lendemain. Alors que les entreprises commencent à s’adapter à cette nouvelle réalité, on peut se demander comment progresser sur d’autres problématiques. Comme celle de l’apprentissage sur le lieu de travail. Avec des solutions et des technologies innovantes les dirigeants étudient la meilleure façon d’y parvenir, en évaluant comment communiquer de manière authentique, recueillir des insights et mettre en œuvre des formations plus efficaces.

Parallèlement à une stratégie des effectifs, les entreprises peuvent suivre les étapes suivantes pour soutenir la formation et le développement de leurs collaborateurs.

collaborateur au bureau

1. Déterminer les déficits de compétences et anticiper les besoins à long terme

Après avoir déterminé leurs objectifs et évalué plusieurs scénarios, les entreprises élaborent une stratégie des effectifs adaptée. Pour la déployer, une étape clé est de combler l’écart entre les compétences que vos collaborateurs ont déjà et celles qu’ils doivent acquérir. De nombreuses entreprises, lorsqu’elles s’adaptent à l’incertitude économique, évaluent ces écarts tout en déterminant s’il faut réduire les effectifs. Aussi important soit-il de réfléchir aux besoins d’aujourd’hui, considérer les besoins en effectifs et compétences pour les 5 à 10 prochaines années est tout aussi central, si ce n’est plus. Si certaines compétences techniques deviennent rapidement caduques, d’autres, comme le leadership, représentent un investissement pour l’avenir. Il a également été démontré qu’un programme de formation solide aide à attirer et retenir les meilleurs talents.

La première étape dans l’élaboration d’une stratégie de gestion des talents est l’identification des emplois et des carrières qui nécessiteront l’upskilling des collaborateurs. Par exemple, de nombreux emplois seront reconfigurés avec des technologies telles que l’intelligence artificielle (IA). Les organisations devraient commencer par identifier les tâches essentielles à la croissance et à l’amélioration de l’expérience client. Ensuite, elles devraient identifier les ressources nécessaires pour les accomplir. Ressources qui incluent notamment les machines intelligentes et salariés requalifiés. Les nouvelles descriptions de poste devraient refléter le besoin de ces collaborateurs plus stratégiques et créatifs. Dans le cadre du recrutement, les technologies RH peuvent aujourd’hui aider les entreprises à prédire la réussite en évaluant la personnalité et les capacités cognitives des candidats.

De plus, pour évaluer en continu les compétences des collaborateurs, il faut envisager de développer une bibliothèque des compétences. Une base de données de ce que les salariés doivent savoir et des compétences qu’ils doivent posséder pour performer dans leurs fonctions. Dans un sens, il s’agit de descriptions de postes basées sur les compétences.

2. Interroger les collaborateurs

Les plates-formes technologiques RH peuvent recueillir des données en temps réel sur l’expérience des collaborateurs et les objectifs business, afin d’aider les entreprises à bien prioriser en matière d’upskilling. En interrogeant les collaborateurs, elles peuvent diagnostiquer les compétences actuelles d’une personne et recueillir des informations sur les compétences adjacentes.

Comprendre les besoins d’un collaborateur est essentiel, non seulement pour la stratégie d’upskilling, mais aussi pour améliorer l’expérience employé et la fidélisation. Pour de meilleurs résultats à long terme, les entreprises devraient aligner leurs efforts d’upskilling sur les plans de carrière des collaborateurs et leur développement. Un personnel heureux est souvent un personnel productif. Des recherches ont montré que les collaborateurs sont souvent « au mieux de leur carrière » lorsque leurs talents, leurs passions et les besoins de l’entreprise sont alignés.

3. Tenir compte des compétences, des connaissances et de l’expérience

Dans certains domaines, l’acquisition et le transfert des connaissances sont tout aussi importants que les compétences. Bien que les data scientists puissent être très demandés pour intégrer les technologies d’IA dans une entreprise, il n’est pas toujours suffisant qu’un collaborateur cherche à obtenir une certification en data science pour assurer la fonction. Les candidats devront avoir une connaissance approfondie des mathématiques ou de l’informatique pour comprendre le fonctionnement des algorithmes. Lorsque les entreprises n’ont pas la taille, la crédibilité ou l’expertise nécessaires dans certains domaines, elles peuvent s’associer à des institutions, organisations académiques ou professionnelles, pour une formation personnalisée.

Un cadre d’apprentissage largement référencé, le modèle « 70-20-10 », encourage les entreprises à promouvoir 70 % de l’apprentissage par l’expérience, 20 % par autrui (mentorat, coaching), et 10 % par la formation formelle. Mais le modèle peut être pondéré selon les domaines et compétences. Par exemple, les pilotes de ligne ont des exigences différentes selon la licence qu’ils souhaitent obtenir, notamment privée ou commerciale. Beaucoup estiment qu’une formation rigoureuse et formelle devrait peser plus de 10 % dans de nombreux domaines.

4. Repenser, remodeler et rééquiper les RH pour soutenir un processus d’apprentissage continu

L’une des clés d’une stratégie des effectifs réussie consiste à diffuser une culture de l’apprentissage. Les collaborateurs peuvent manquer de temps pour suivre une formation de deux heures. Heureusement la technologie, des applications aux systèmes de gestion de la formation (LMS), permet aux collaborateurs d’acquérir des compétences et de partager des connaissances entre eux par le biais d’un upskilling itératif. Ces capsules de formation peuvent prendre la forme de vidéos d’apprentissage de 10 minutes, au format « snacking », qu’ils peuvent visionner aussi bien hors ligne et sur smartphone qu’à la maison.

L’époque où les entreprises donnaient la priorité aux compétences de base et assignaient des sessions de formation à leurs collaborateurs est révolue. Aujourd’hui, les dirigeants peuvent tirer parti des technologies et des écosystèmes pour permettre aux collaborateurs de piloter leur propre apprentissage. Des outils personnalisables qui utilisent l’IA et le machine learning peuvent par exemple fournir une formation, un coaching et des feedbacks personnalisés.

5. Motiver les collaborateurs en les aidant à suivre leurs progrès

Il n’y a pas de modèle unique pour l’upskilling. Au lieu de proposer des plans de formation normatifs, les dirigeants devraient, pour une formation et un développement professionnel réussis, lire les signaux émis par leurs employés.

Grâce à des plans de développement des collaborateurs personnalisés et à l’apprentissage social, les collaborateurs peuvent rester engagés et concentrés grâce à la mise en réseau virtuelle et au mentorat, tandis que les managers les motivent pour atteindre les objectifs. Pour soutenir un personnel en distanciel, les messageries instantanées et les social boards peuvent être très utiles pour retrouver la dynamique collective. Parmi les autres techniques de motivation, on peut citer la gamification associée à des récompenses financières ou des cartes-cadeaux. Et les derniers learning management systems (LMS) permettent aux entreprises de délivrer, de suivre et de gérer le contenu, les certifications et les données des collaborateurs comme une source unique d’enregistrement de l’apprentissage.

Suivant la tendance croissante au partage et à la consommation d’information sur les médias sociaux, de nombreuses personnes s’attendent à avoir la maîtrise du moment et de la façon dont elles apprennent. Et encourager les collaborateurs à créer et à contribuer à leur propre contenu d’apprentissage en créant leurs propres « playlists d’apprentissage» leur permet de devenir, en matière de formation, leur propre patron. Et cela ouvre les portes du progrès individuel.

Grâce à une stratégie des effectifs qui s’aligne sur les objectifs stratégiques, les entreprises peuvent appliquer ces mesures pratiques pour identifier les opportunités de reskilling et les déficits à combler. Grâce à une amélioration de l’expérience et des résultats relatifs au reskilling, les entreprises peuvent soutenir un personnel à l’épreuve du temps. 

L’évolution des réalités dans le monde entier – de la modification des chaînes d’approvisionnement aux business models – a un impact sur toutes les entreprises. Celles qui peuvent réorienter leur personnel pourront relever les défis de l’avenir.

Publié en anglais sur insights.sap.com

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Planification stratégique des effectifs : un guide pour combler les déficits de compétences

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Pour quiconque ne fait pas partie du monde des RH, le terme « stratégie des effectifs » ressemble probablement à un euphémisme pour désigner une embauche frénétique ou une réduction agressive du personnel. Ce n’est bien sûr ni l’un ni l’autre. Et l’importance de comprendre la stratégie des effectifs n’a fait que croître avec la pandémie de Covid-19.

Il est maintenant crucial que les professionnels RH et les collaborateurs comprennent que les entreprises n’ont d’autre choix que de continuellement réfléchir à leur structure organisationnelle pour répondre rapidement, et avec précision, à l’évolution des forces et conditions du marché. La compétitivité de l’organisation en dépend.

Cela peut vouloir dire recruter, former les salariés aux compétences numériques ou adopter une nouvelle approche de la gestion des talents. Et plus probablement une combinaison des trois, ou bien plus. Mais ce ne sont là que les déclinaisons tactiques d’une stratégie et d’une planification « smart » et efficaces, définies de préférence au niveau du comité de direction.

Comme dans les échecs et autres jeux de stratégie, il n’y a pas une série d’étapes ou une solution unique permettant la victoire d’un joueur. Un mix de tactiques sont échangées et modifiées en cours de jeu. Dans le domaine des RH, cela peut être un mix d’évaluations des compétences, d’internalisation, d’externalisation et de développement du leadership. Le tout au service d’un objectif stratégique majeur.

Le défi consiste à savoir par où commencer et quels facteurs prendre en compte. La technologie peut-elle aider ? Des postes temporaires peuvent-ils être créés pour combler les déficits de compétences et de ressources ? La diversité doit-elle être prise en compte ? Quel est le bon moment pour commencer à élaborer une stratégie des effectifs ?

5 conseils pour réussir sa planification stratégique des effectifs

Selon leur taille et leur structure, les entreprises adoptent différentes stratégies des effectifs. Mais l’objectif général est toujours le même : être « smart », stratégique et agile. De façon à répondre aux problèmes et objectifs de court et moyen termes rapidement et facilement. Les solutions tactiques varient selon les scénarios, qu’il s’agisse de réorganisations, de recrutements, de reskilling (requalification des collaborateurs), de réduction des effectifs ou d’une combinaison de ces différents cas. La finalité est toujours d’être prêt à repositionner l’entreprise pour qu’elle réussisse en toutes circonstances. Les cinq conseils ci-dessous sont un point de départ pour développer votre stratégie des effectifs.

1. Partez des objectifs de l’entreprise et planifiez à l’avance.

Même dans des conditions normales et non pandémiques, les RH doivent d’abord avoir une vision claire des objectifs de l’entreprise et des domaines où elles peuvent contribuer. Commencez par identifier les personnes qui possèdent les compétences pouvant aider l’entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques actuels. Puis évaluez si ces compétences existent en quantité suffisante et si elles peuvent être facilement redéployées à l’avenir. Si les objectifs de l’entreprise changent (et ils changeront très probablement), et s’il s’accompagnent de l’intégration de l’automatisation ou d’autres solutions de réduction des coûts (et c’est également très probable), vous aurez alors une stratégie pour recruter, former ou réorganiser en fonction de ces objectifs . Revoyez régulièrement votre stratégie pour vous assurer qu’elle est toujours tournée vers l’avenir.

2. Ne faites pas cavalier seul, équipez-vous !

Planifier une stratégie des effectifs (et les contingences pour les différents scénarios d’entreprise) était déjà un travail à plein temps. Même avant la pandémie de Covid-19, les entreprises étaient confrontées à une pression concurrentielle accrue, à la nécessité de digitaliser leurs opérations et à la difficulté de combler les déficits de compétences. Les entreprises doivent, plus que jamais, pivoter rapidement. Sous peine de se retrouver en concurrence pour des talents rares possédant des compétences nouvellement demandées, ou à l’inverse soudainement confrontées à un surplus de talents.

Les conditions économiques et de marché continuent d’évoluer de jour en jour. Plus rapidement que ce que toute organisation RH avait anticipé. Il est donc préférable de tirer parti d’une technologie permettant aux responsables RH de manipuler la structure complexe des organigrammes avec souplesse et facilité, tout en évaluant l’impact financier immédiat et à long terme, avec une visibilité en temps réel sur les données relatives aux compétences. Alors que ces fonctionnalités étaient autrefois réparties dans différents logiciels d’entreprise, elles peuvent désormais être intégrées facilement. Quel que soit l’outil technologique que vous utilisez, assurez-vous d’avoir celui qui vous permet de consacrer votre énergie à définir la stratégie et la vision, et non de vous embourber dans la recherche d’informations.

3. Gardez la diversité à l’esprit

Au moment de planifier une ou plusieurs stratégies des effectifs, gardez la diversité à l’esprit. Même lorsque la pression des autres priorités menace de la pousser à la marge. Sa contribution à la culture d’entreprise et aux résultats financiers à long terme sont trop importants pour être ignorés. Comme toute entreprise cherche à réaffecter ses ressources, les compétences ne sont pas la seule considération déterminante pour l’entreprise. Les données sont concluantes depuis longtemps : les entreprises qui s’efforcent de fidéliser des effectifs diversifiés obtiennent de meilleurs résultats.

Les entreprises qui s’efforcent de fidéliser des effectifs diversifiés obtiennent de meilleurs résultats

4. Regardez en interne : développement des collaborateurs et planification de la succession

On sait depuis longtemps que la fidélisation est moins coûteuse que le recrutement. Mais c’est une simplification excessive. Pour combler un déficit de compétences, l’embauche est parfois la meilleure et seule option. Avec l’essor de l’économie à la tâche (emplois flexibles, temporaires ou indépendants), elle est même plus économique que par le passé. En particulier pour les besoins immédiats. Pour les objectifs à long terme, pensez plutôt à la planification de la succession par le développement des collaborateurs et du leadership. Dans un marché du travail et un vivier de talents particulièrement serrés, la plupart des salariés souhaiteront avoir la possibilité de développer leurs compétences et d’aider l’entreprise à traverser les périodes de turbulences.

Les responsables RH devraient, lors de l’élaboration d’une stratégie des effectifs, défendre les collaborateurs en tant que principaux moteurs – et parties prenantes – de la mise en œuvre de cette stratégie. Ne négligez pas non plus le rôle de la fidélisation et du reskilling des collaborateurs dans le maintien de la culture d’entreprise. Une tâche devenue particulièrement difficile avec la généralisation du travail à distance.

5. Créez une culture de l’apprentissage et laissez les collaborateurs la conduire : upskilling et reskilling

Si les RH détiennent les clés des recrutements, licenciements et du reskilling, les collaborateurs qui pilotent l’entreprise au quotidien sont plus proches des succès et échecs du terrain. Ils savent donc mieux quelles nouvelles compétences sont nécessaires. Et qui en interne est capable de relever de nouveaux défis. Lorsque des déficits de compétences sont identifiés, il faut donc laisser les collaborateurs s’exprimer. Favoriser un environnement d’apprentissage n’est pas toujours une démarche descendante. Les RH doivent créer la culture d’apprentissage puis laisser les collaborateurs identifier les compétences qu’ils veulent et doivent développer. Cela permet de s’assurer que la formation n’est pas quelque chose de superflu ou de routinier mais bien un élément actif et ancré dans la culture d’entreprise. A long terme, cela permet de réduire les déficits de compétences les plus flagrants. Et vous tirez meilleur parti de votre investissement lorsque donnez aux collaborateurs la possibilité de piloter leurs parcours de formation en utilisant des outils RH qui facilitent la formation en continu et qui offrent un accès adapté à leurs horaires et styles d’apprentissage.

Dans un précédent article, nous avions parlé de l’importance de l’upskilling et du reskilling de vos effectifs. Ces initiatives sont moins efficaces si elles ne sont pas accompagnées d’une stratégie globale de gestion RH. De même, il est inutile d’élaborer une stratégie des effectifs si elle ne sert qu’à faire entrer et sortir des personnes, sans tenir compte des objectifs de l’entreprise à court et à long terme.

Si tout cela ressemble à une refonte ou reformulation de la fonction RH, c’est parce que c’est le cas. Et c’est nécessaire, maintenant plus que jamais. Les professionnels RH qui s’engagent dans le développement d’une stratégie des effectifs sont ceux qui assureront la stabilité et la croissance à long terme de leur organisation. Et plus les RH auront le courage de remodeler leur profession de cette manière, plus les cadres et tous les salariés seront enclins à les suivre.

Publié en anglais sur insights.sap.com

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Upskilling et reskilling de vos effectifs : pourquoi est-ce important ?

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Combler les lacunes en matière de compétences est une responsabilité permanente des ressources humaines. Et à mesure que les conditions sociétales, business et macroéconomiques changent, les RH doivent réimaginer la force de travail de demain. Car le sol se dérobe constamment sous leurs pieds. Aujourd’hui, avec la crise du COVID-19, la vitesse à laquelle les RH doivent déployer les initiatives d’upskilling et de reskilling va en s’accélérant.

Upskilling et reskilling, de quoi parle-t-on ?

  • Définition de l’Upskilling (en français, « perfectionnement professionnel ») : former les salariés dans le but d’améliorer leurs performances dans leurs fonctions actuelles.
  • Définition du Reskilling (en français « requalification ») : former les salariés en vue d’une nouvelle fonction, en particulier lorsque les objectifs de l’entreprise ont changé.

La formation, une priorité renforcée par le contexte COVID-19

Malheureusement, il n’existe aucun plan reproductible pour une formation réussie. Chaque entreprise a des besoins spécifiques qui évoluent avec le temps. Dès mars 2020, les e-commerçants se sont empressés de recruter et de former (upskilling), afin de répondre à la hausse de la demande. Les services publics étaient, quant à eux, déjà engagés dans le reskilling. Avec l’introduction de technologies intelligentes permettant d’automatiser certaines tâches répétitives, ils ont pu donner une responsabilité accrue ou plus stratégique à leurs employés. Mais bien que l’intensité et la nature des efforts de formation aient varié d’un secteur à l’autre, le constat est général : le COVID-19 a forcé la main à toutes les entreprises. Reskilling et upskilling ne sont plus des mots à la mode : les efforts doivent être entrepris, et rapidement.

De nombreuses études montrent que les entreprises mènent une vraie guerre des talents, recrutant agressivement des candidats aux compétences identiques ou similaires. Pour certains postes il pourrait pourtant être plus économique, rapide et efficace de former les collaborateurs. Afin qu’ils puissent occuper des fonctions supérieures ou entièrement nouvelles. Mais il ne s’agit pas de choisir entre recruter et former. Ce qu’il faut, c’est un recrutement efficace associé à une stratégie de formation. Car investir dans les collaborateurs apporte plusieurs avantages : une réduction du turn-over ainsi qu’une amélioration de la productivité et de l’innovation.

HXM: The Importance of Continuous UpSkilling and Reskilling

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HXM: The Importance of Continuous UpSkilling and Reskilling

Aujourd’hui l’urgence est plus forte que jamais. S’engager dans l’upskilling et le reskilling peut être la clé de la survie à la crise du COVID-19. Aussi bien pour les jeunes entreprises qui doivent réussir rapidement que pour les organisations installées qui recherchent de la stabilité et une croissance à long terme. La difficulté étant que, maintenant et dans un avenir prévisible, les RH devront trouver le juste équilibre entre embauches, formations et licenciements. Et ce à chaque heure de la journée.

Comprendre les besoins organisationnels et être capable d’y répondre rapidement sera la clé, non seulement de la carrière des professionnels RH mais aussi du succès des organisations qui les entourent.

Du télétravail à l’upskilling et reskilling

Arrêtez-vous un instant et pensez à quel point tout a changé en seulement quelques mois. À la fin de l’année 2019, si un DRH était entré dans le bureau du PDG et lui avait recommandé de commencer à planifier un futur avec des salariés majoritairement en télétravail, on l’aurait sans doute sèchement renvoyé à son bureau. Aujourd’hui le télétravail est devenu normal, si ce n’est la norme.

Mais le principal enseignement est que les organisations se sont révélées plus agiles et réactives que prévu. Et si chacun a été capable d’adopter le télétravail tout en restant efficace, pourquoi les entreprises n’arriveraient-elles pas à former les employés à de nouvelles compétences, rapidement, afin d’atteindre les objectifs fluctuants de l’organisation ? L’upskilling et le reskilling dans un environnement de travail à distance est un défi mais également une nécessité. Et gardons aussi à l’esprit que l’apprentissage « sur le tas », par la pratique, fera partie du chemin. En effet, trouver l’équilibre demande aujourd’hui une adaptation continue, voire même à la volée.

Pensez-y de cette manière : il a fallu des décennies avant que les téléphones portables ne puissent être glissés dans nos poches. Puis le smartphone est arrivé. Aujourd’hui, une application ou un jeu mobile peuvent devenir viraux à l’échelle mondiale, en quelques minutes.

La fonction RH connaît la même évolution rapide. Il y a quelques décennies le passage des documents papier aux fichiers informatiques s’opérait lentement. Aujourd’hui les RH ont délégué les tâches répétitives à des intelligences artificielles ou à des portails en ligne et élaborent des stratégies d’e-learning et de modélisation des effectifs. Si leur fonction est d’aligner les objectifs de formation sur les besoins de l’entreprise, alors les RH ont, comme tout le monde, besoin d’upskilling. Une stratégie de formation pertinente et agile, prête à être déployée à tout moment, est la carte que les professionnels RH ont en main avec leur siège à la table des décisions.

L’avenir du travail est là

Pour les RH, le défi n’est pas simplement d’identifier les lacunes en matière de compétences et de décider s’il faut embaucher ou former. Il s’agit de quantifier l’impact, revoir le plan d’action, puis de quantifier encore, etc. Dans un monde où chaque décision repose sur un calcul de ROI, même subjectif, il est essentiel pour les RH de relier les initiatives de formation aux objectifs immédiats et long terme de l’entreprise. Prenons deux exemples :

  • Delaware Consulting (1700 employés), en implémentant des solutions logicielles de formation robustes, a pu réaliser des économies grâce à un suivi plus précis de ses dépenses. Delaware a ainsi réduit de 5 % les coûts liés aux annulations de formations et de 12 % le temps consacré à l’administratif RH.
  • Newcrest Mining, en Australie, a utilisé des solutions logicielles similaires pour économiser 1,6 million de dollars US en frais de formation au cours des six premiers mois et a également dégagé 3,2 millions de dollars d’économies par gains de productivité la première année.

Le défi, cependant, est le temps : quand et comment les employés peuvent-ils être formés ? C’est particulièrement délicat lorsque l’on sait qu’un employé dispose en moyenne de 14 minutes de temps libre par semaine pour se former. Trouver un moyen d’ajouter une formation à la journée de travail est plus compliqué que de décider s’il faut ou non former. De plus, toute initiative d’upskilling ou de reskilling doit plus largement s’inscrire dans une planification stratégique des effectifs.

Cela signifie que certains salariés seront sélectionnés pour développer de nouvelles compétences quand d’autres seront laissés de côté. Les employés sont intelligents et savent ce qui se passe autour d’eux. C’est pourquoi les initiatives de formation doivent être accompagnés d’un plan de communication solide. Afin que les rumeurs, notamment sur les réductions d’effectifs, ne s’ébruitent pas. Toute stratégie de reskilling ou d’upskilling doit également être associée à un plan de communication interne solide. Un domaine où les RH assument une responsabilité croissante. Dans le cadre d’un vaste effort à l’échelle de l’entreprise, il est essentiel de veiller à ce que chacun, qu’il participe ou non à l’effort de requalification, comprenne les objectifs de l’organisation et la manière dont son travail sera affecté.

Les pièges et obstacles de l’upskilling et du reskilling

Il est également important de garder en tête différents scénarios. Comme la possibilité pour les salariés requalifiés d’exporter leurs nouvelles compétences ailleurs, voire chez un concurrent. Le turn-over est toujours une préoccupation, même en temps normal. Mais si l’attrition peut affecter le ROI associé à un effort de reskilling ou d’upskilling, l’alternative consistant à ne pas former, et donc à ne pas répondre à l’évolution du contexte, serait bien pire.

C’est pourquoi il est essentiel de relier directement les efforts de formation aux résultats de l’entreprise. Par exemple : si l’objectif est de stimuler les ventes en formant de nouveaux commerciaux, il faut mesurer la hausse des ventes. Cherchez des partenaires dans l’entreprise qui peuvent s’appuyer sur des outils ou localisez des parties prenantes pour vous aider à mesurer l’impact de votre travail. Les craintes d’attrition ou de perte de temps équivalent, en fin de compte, à une paralysie par l’analyse. S’engager dans le reskilling et l’upskilling est une question de capacité de l’entreprise à faire face à la concurrence. C’est pourquoi les RH ne doivent pas être considérées comme une entité administrative mais comme une entité pouvant s’attaquer de front aux déficiences de l’entreprise.

Être compétitif dans le contexte business moderne exige à la fois de réimaginer la fonction RH et de créer une culture de l’apprentissage. L’un ne va pas sans l’autre. Les efforts de formation exigent également des RH qu’ils aient une stratégie claire sur les personnes qui recevront de nouvelles compétences et sur ce qu’elles sont censées apporter à l’avenir. Enfin, il faut tenir compte de la manière dont la technologie peut évoluer et avoir un impact sur l’efficacité de tout effort de formation. Un système de gestion de la formation (LMS) moderne peut vous aider à atteindre vos objectifs d’upskilling et de reskilling.

Alors que la pandémie de COVID-19 est un facteur de complication, il faut considérer la formation comme un facteur clé de stabilité et de croissance à long terme. Qui aide à pivoter face aux défis. Le COVID-19 a accéléré les tendances déjà en place et a mis en évidence ce que les entreprises savaient déjà : les organisations dont vous entendrez parler comme des « success stories » dans quelques années seront celles qui se seront activement engagées dans l’upskilling et reskilling de leurs salariés en vue des défis à venir. En raison de la pandémie, les entreprises doivent simplement évoluer à un rythme plus rapide. Et pour ce faire, elles doivent, de même que leurs employés, être plus « smart ».

Publié en anglais sur insights.sap.com

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4 Predictions for the Web in 2021

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The start of the year is always a good time to reassess priorities and consider new approaches, but 2021 is more of a reset than we expected this time last year. 2020 is unlikely to go down in anyone’s autobiography as the best year of their life, but it has done something positive: it’s prepared the ground for rapid change in the next 12 months.

More than any other year in our lifetimes, 2021 is set to be revolutionary, with emerging trends that will last well into the new decade. Here’s what we think you can look forward to around the next corner.

1. The End of Minimalism

Minimalism has been the de facto approach to web design for the last decade because it works.

But design reflects the zeitgeist. Where minimalism once felt clean and fresh, it’s starting to feel dull and uninspired. There have been a few false-starts breaking out of the long-term trend, but thanks to the pandemic, 2021 will be the year minimalism finally folds — at least for a while.

Prior to coronavirus-mandated lockdowns worldwide, there were already signs of a more vibrant, more decorative, more joyful approach to design. Simple typefaces have been replaced with more decorative examples — faces that use ink-traps to fake 3D effects are surprisingly popular.

trends are cyclical, and the wheel always turns

One of the biggest aspects of this blossoming trend is the move away from Material Design-style flat color not just to gradients but to multi-color gradients and even animated gradients. Even Apple, the last bastion of the clean white-box approach, jumped on the gradient bandwagon with its Big Sur branding.

One of the few things COVID-19 hasn’t slowed is the adoption of new web technology, and CSS, in particular, has had some major developments in the last year. CSS Grid is now a practical technology, and our ability to code standards-compliant designs that aren’t dependent on hierarchical boxes is greatly enhanced.

After more than a year of pretty grim news for most people, much of the world will be vaccinated over the next twelve months, and life will rapidly return to normal. The last global crisis on this scale was the 1918 influenza pandemic, and it led directly to the decade known as the Roaring Twenties.

Minimalism was already dipping in popularity — trends are cyclical, and the wheel always turns — but lockdown, or perhaps more precisely the end of lockdown, is the catalyst for significant change.

2. The Decline of WordPress

In Autumn 2020, something entirely unexpected happened: The W3C announced the platform its new web presence would be built on, and WordPress — the previous choice of the web’s steering committee — didn’t even make the list of finalists.

Due to accessibility concerns, the W3C development team opted to migrate away from WordPress to Craft CMS. The decision was met with a mixture of glee and outrage. But whether you agree with the decision or not, it’s hard to see it as anything other than yet another symptom of WordPress’ decline.

WordPress faces a triple threat: there are web builders that do an adequate job for low-end web projects; there are newer rivals like Craft that outperform WordPress as a CMS; there’s a growing interest in alternate approaches, like Jamstack.

So will it all be over for WordPress in 2021? Not even close. There are myriad reasons WordPress will continue to be the choice of designers and developers for years to come. Tens of thousands of professionals worldwide have invested their whole careers in WordPress; there are millions of themes, plugins, templates, and build processes that are tightly woven into the WordPress ecosystem. What’s more, there are millions of sites with substantial content archives powered by WordPress [WebDesignerDepot is one such site].

WordPress reportedly powers approximately 37% of the web, and it will still be the dominant CMS in 2022. But it’s unlikely to grow beyond that 37%, and by 2030 its market share will be in rapid contraction.

2020 was the high-tide mark for WordPress

But for all its faults — and it’s undeniable that WordPress is full of faults — WordPress is the best of the web; it has given a voice to millions of people, launched countless careers, and empowered entrepreneurship worldwide.

2020 was the high-tide mark for WordPress, but it’s not an extinction-level event — even the much-maligned Flash, which was killed dead in a matter of months by the first generation iPhone, limped on until a few weeks ago.

WordPress will have to find a niche and accept a smaller market share; in doing so, it will address the single biggest complaint that anyone has about WordPress: that it’s trying to do too much.

WordPress is one of the great success stories of the web. In a decade, it may have to settle for powering just 10% of the web — a level of failure most of its rivals can only dream of.

3. The Digital Currency Explosion

2021 is undoubtedly the year that cryptocurrency goes mainstream. In 2020 Bitcoin grew by almost 400%; currently valued at around $35k, conservative predictions for a December 2021 valuation are $100k, with five-year predictions as high as $1m. And Bitcoin isn’t the only cryptocurrency; the value of developer-friendly Ether has jumped by more than 50% in the first few weeks of 2021.

In the US, the incoming Biden administration is preparing a multi-trillion dollar relief package, which many believe young Americans will invest in cryptocurrency. Perhaps more importantly, large investment banks are now pumping hundreds of millions in digital currencies. PayPal and Visa are both in the advanced stages of adopting blockchain technology.

The biggest threat to the new digital economy is the volatility of cryptocurrency. You cannot price services in XRP if XRP’s dollar price could crash at any time — as it did a few weeks ago.

And so there are two routes in which this trend will unfold for ecommerce. Either pricing will remain in dollars, and the equivalent price in various cryptocurrencies will be calculated in real-time. Or, transactions will make use of stablecoins like Tether that are tied to the value of the US dollar.

Cryptocurrency is the latest gold-rush, and whether you think it’s the chance of a lifetime or yet another Ponzi scheme, it will become increasingly high-profile in ecommerce throughout 2021.

4. No More Video Calls and also More Video Calls

2020 was the year of Zoom. Its growth from bit-player to overtaking Skype is a material lesson for entrepreneurs that every obstacle is an opportunity.

every obstacle is an opportunity

Over the last year, we’ve discovered two things: meetings are more creative in person, and office costs are significantly reduced when staff work remotely.

There’s going to be a shift in the business landscape this year. Remote working will continue to be normal for years to come as businesses enjoy rent savings. Video calls will still be common for quick update meetings. But expect to travel to physical meeting places periodically for in-depth strategic planning.

Expect to see major cities with deserted office buildings and a rapid expansion of co-working spaces, especially those with meeting spaces — if WeWork can hold on a little longer, there may be light at the end of the tunnel.

As a web professional, you’re in a unique position to thrive in the new business world, even more so if you’re a freelancer. Remember, if you’re working onsite, be mindful of your physical health, and if you’re working remotely, be mindful of your mental health.

What Do You Think?

No one saw 2020 coming. Sometimes world events are outwith our control, and we have to hang on and hope it gets better. It’s been a tough 12 months, and the truth is we’re not through it yet.

But the 2020 coronavirus pandemic is the first pandemic in human history that we’ve had the technology to shorten.

2021 offers the opportunity for enormous change. Will designers look for new, more decorative approaches? Will we replace our technology stack? Will you be billing clients in Ether this year? Will you suffer the misery of a packed evening commute ever again?

 

 

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How IT Service Providers Support Small Businesses in Uncertain Times

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Businesses of all sizes are trying to make it through the chaos caused by the ongoing COVID-19 pandemic. It is crucial that they protect their cash flows, while focusing on their core competencies.

IT service providers are providing businesses with comprehensive IT support to keep them operational amid these uncertain times.

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Twilio Vs. MirrorFly: Who Is the Future of Real-Time Communication?

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Introduction

The COVID-19 pandemic has forced the corporate business world to network with associates and communicate with potential clients using online communication tools. Hence, given the current market conditions – having a functional and efficient communication system has become the need of the hour. Due to which platforms offering text, voice, and video chat features must ensure they offer enterprise-level models. These platforms must be customizable and scalable. It is also important for the communication platform to be of a certain standard that supports a huge number of users with minimal latency rates. Nevertheless, with multiple options in the market, it can be difficult to choose the right real-time communication platform.

Twilio

So, what is Twilio? Twilio is one of the top-rated cloud communication platforms in the market that uses a PaaS model. Twilio offers developers tools or software-based platforms to integrate voice, video, or messaging into any mobile app. Twilio is basically a developer’s platform, which means that this platform cannot be used by a marketer or a non-developer. Twilio as a communication platform provides a powerful API system for phone services offering companies to make and receive phone calls and send and receive text messages instantly.

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Heroku and Salesforce: From Idea to App (Part 1)

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As someone who became a Salesforce developer by accident 10 years ago and parlayed that into a career and business, I’m fully aware of the dividends that investing in continuous learning and brushing up on the latest in my industry can yield.  Even after years of working in the Salesforce ecosystem, earning 11 certifications, and going through several hundred different projects, I’ve found it’s difficult to make the time to keep up with all the new tools and features of modern development (and usually I have the TrailheaDX and Dreamforce conferences each year to get caught up!).  

Due to the COVID-19 travel restrictions, in-person conferences are canceled. However, a new video series piqued my interest. In particular, two Salesforce Developer Advocates, Mohith Shrivastava and Julián Duque, are doing a series on Modern App Development on Heroku/Salesforce.

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5 NLP Trends to Watch in 2021

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Although still in its infancy, 2020 has been a year of significant growth for Natural Language Processing (NLP). In fact, research from Gradient Flow found that even in the wake of the COVID-19 pandemic, 53% of technical leaders indicated their NLP budget was at least 10% higher compared to 2019, with 31% stating their budget was at least 30% higher than the previous year. This is quite significant, given most companies are experiencing a downturn in IT budgets, as companies adjusted their spending in response to the pandemic. 

With the power to help streamline and even automate tasks across industries, from finance and healthcare to retail and sales, leaders are just beginning to reap the benefits of NLP. As the technology advances further and its value becomes more widely known, NLP can achieve outcomes from handling customer service queries to more mission-critical tasks, like detecting and preventing adverse drug events in a clinical setting. As NLP continues on its growth trajectory, here are some of the top trends to watch in 2021. 

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The Latest Research for Web Designers, December 2020

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2020 has been an interesting year, to say the least. And although I’m sure many of you can’t wait until the calendar flips ahead to 2021, it doesn’t look as though we’re going to be able to say goodbye to 2020 so easily. Many of the changes we’ve had to make this year are now expected to stay with us — a least for the following year.

The latest research gives us some hints about what’s to come.

If you want to start preparing for 2021 now, then these reports and surveys from organizations like 99designs, Upwork, Content Marketing Institute, and McKinsey & Company are a must-read:

1. 99designs Reports on the Common Challenges Freelancers Faced in 2020

I don’t want to make 99designs’s Design Without Borders 2020 report sound like it’s all doom-and-gloom. Because it’s not.

That said, 2020 has been a rough year and it would be irresponsible for me not to acknowledge the challenges that all of us freelancers have encountered this year. This report is one of the few I’ve found that includes data on the major challenges freelancers have dealt with this year, including:

  • 36% have struggled to maintain a steady flow of work or a stable client base;
  • 27% had clients who cut their business budgets and, consequently, their freelancers’ workloads;
  • 26% had at least one project cancelled or indefinitely paused;
  • 22% have been ghosted by at least one client.

Beyond working more hours and hustling to find new clients all the time, what else can freelancers do to weather a business disruptor like COVID-19? There are a number of things.

For starters, it would be really helpful to have a crisis management plan for your finances. It would also be beneficial to refocus your efforts on finding clients who pay for the value you provide and not for the hours you spend building websites. Clients who see the value in what you do will be less likely to ghost or drop you at the first sign of trouble.

2. Upwork’s Survey Reveals Educational Opportunities for Freelancers

Upwork commissioned Edelman Intelligence to put together its very first Freelance Forward survey. The goal of the ensuing report was to shed light on the state of freelancing, how the pandemic has changed it, and what we can expect in the future as a result.

One of the data sets I think web designers should pay close attention to is this:

According to this survey, freelancers only spend about 52% of their time on billable work.

Now, one of the reasons why entrepreneurs and enterprise companies make so much money is because tasks are relegated to different team members. For instance, if a design agency owner is good at building relationships with prospects, they’re going to spend time on sales calls and managing social media. The day-to-day admin tasks would then get offloaded to virtual assistants and billable project work would go to designers, developers, writers, and so on.

But as a freelancer, you don’t have the ability to delegate and scale when you’re working solo.

Rather than burn yourself out trying to handle all these things yourself, the report suggests there’s something else you can do:

Although freelancers recognize how important soft skills and business skills are, the first data set suggests that not enough attention might be paid to them.

What I suggest is that you take a look at the division of your work hours. If you’re spending less than half of your time on billable work, it might be a good idea to strengthen your non-design skills. That way, things like marketing, contract preparation, and client management won’t consume so much of your time in the future and you can bill more.

3. CMI’s Annual Report Reveals Profitable Opportunities for Web Designers

Content Marketing Institute’s annual B2B Content Marketing Report is, once again, chock full of useful tidbits about the state of content marketing.

While a lot of the data is focused around marketing organizations and how they’ve pivoted during the pandemic, I thought this bit of info would be really helpful for web designers:

For those of you who design B2B websites, take note of where these companies plan to invest in 2021. If 2020 has been particularly hard on you, or you simply want to expand your horizons, there are some other opportunities worth jumping into:

B2B Marketing Investment => Web Designer Opportunity
Content creation => Blog graphic design, infographic design, and schema markup creation
Website enhancements => Website redesign, website audits
Content distribution => Social media ad design, Google ad design, schema markup creation
Getting to know audiences better => UX research, UX design
Customer experience => Chatbot/live chat development, support portal creation

4. McKinsey B2B Analysis Suggests That Digital Is Here to Stay

For those of you who’ve worked for a B2B sales organization before, you know how important in-person interactions are to them. It’s not as though they can just sell their products or services online the way B2C ecommerce companies can. The key to B2B success is through customer (and partner) relationship building.

Prior to 2020, this meant lots of in-person meetings, phone calls, and emails. But something has changed this year, on both sides of the fence.

This chart from McKinsey suggests that digital relationship building and customer service aren’t just a temporary solution for COVID-19. B2B decision-makers are coming around to the idea that this is going to be their “next normal” (as McKinsey refers to it).

These new “go-to-market models” include the following:

  1. Talk to prospects, customers, and partners via video calls;
  2. Digital self-service options for customers who prefer the DIY method.

As a web designer, you can help your B2B clients level up their efforts to achieve this next normal.

For starters, you can integrate scheduling into their websites. This’ll empower prospects to schedule video meetings (for demos, discovery calls, etc.) with your clients’ sales teams.

Another thing you can do is build out self-service elements like live chat or chatbots, FAQs pages, knowledgebases, and support portals. As consumers become more confident with doing business online, these self-service options will make a world of difference in their experience with brands.

Wrap-Up

I know, I know. 2020 sucked. But at least we have a good amount of research and experience that gives us a much clearer idea of what we’re getting ourselves into with the coming year. (At least, I hope so.)

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8 Awesome Black Friday 2020 Deals for Designers (Up to 94% Off!)

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If you’re interested in a sneak peek of this year’s best Black Friday deals, stick around. You’ll find a few web designers’ favorites, including a stellar deal or two.

This year, more than a few of the popular retail outlets are shifting away from the traditional “camp out all night and bust open the doors when the store opens” shopping model. You might just prefer this less chaotic, ecommerce approach.

All of us are trying to adjust to what may eventually become a “new normal”. We may not like some aspects of this new normal, but there are bright spots as well.

More shoppers are likely going to shop online because of the coronavirus. That means you don’t have to fight the crowds while desperately attempting to socially distance. The shelves aren’t as apt to go bare, and shopping is easy, convenient, and safe.

1. Slider Revolution

You will find the Slider Revolution plugin incorporated in a host of WordPress theme tools and products. This premium plugin can in fact boast of more than 7 million users around the globe.

What you may not be aware of is that it is much more than just a WordPress slider. With it in your web design toolbox, you can in fact create just about anything you can imagine.

Expect to find:

  • A stunning selection of elements including sliders and carousels;
  • Attention-getting hero sections designed to make your home pages really stand out;
  • Single-page websites with layouts unlike anything you’ve seen before;
  • Modular structuring that allows you to rearrange and reuse sections however you choose and the ability to mix and match modules with any WordPress content;
  • Add-ons whose cutting edge features push the boundaries of web design possibilities.

There’s more of course. To celebrate Black Friday and Cyber Monday you can NOW get any Slider Revolution subscription plan or one-time payment at a 33% discount.

Just click on the banner and use the BLACKFRIDAY code at checkout.

2. Amelia

When done manually, booking and managing appointments can be tedious and subject to mistakes and errors. Amelia provides an automated booking process that is oh-so easy to work with and is error free; just what you need to help you acquire more happy customers.

Key features of Amelia’s fully responsive design include:

  • A dashboard system that enables you to track approved and pending appointments, booking changes, and revenue;
  • Zoom Integration, Google Calendar, and Outlook Calendar sync;
  • The ability to accept and easily manage recurring appointments that customers can schedule;
  • Front-end customer and employee appointment and event managing and backend appointment adding, editing, and rescheduling;
  • Email notifications for pending and approved appointments and events.

And much more that will save you loads of energy and a ton of time. Give Amelia a try, and if you like what you see (and you will), take advantage of the 30% Black Friday discount.

3. wpDataTables

wpDataTables 3.0, with its fresh, new look, gives you a host of different ways to generate attractive, customizable, and responsive tables and charts, and a host of different ways to present them.

  • Tables can be created from most data sources, the most common being MySQL query, PHP array, Google Spreadsheet, Excel files CSV files, and JSON and XML inputs;
  • A working knowledge of SQL is not required!
  • Addons include Gravity Forms, Formidable Forms, Report Builder, and Powerful Filter;
  • wpDataTables users can generate Tables and Charts quickly from massive amounts of data (saving hours of effort);
  • Tables and charts are customizable and maintainable (editable once placed in use);
  • Tables can be created manually if you wish.

Click on the banner now and take advantage of wpDataTables 30% Black Friday discount on all licenses and addons.

4. TheGem – Creative Multi-Purpose High-Performance WordPress Theme

In TheGem, the ultimate WordPress multipurpose toolbox, you will find:

  • A rich selection of 400+ premium pre-built multi-page and one-page websites, all available for Elementor and WPBakery page builders;
  • The ability to mix and match any of this demos, layouts and page sections to create your own unique look;
  • Extended WooCommerce layouts & tools for making online shops, which convert better;
  • TheGem Blocks: an ultimate tool for building webpages at the speed of light.

And much more. Just click on the banner and check this 5-star product out.

5. Mobirise Website Builder

Creating a Google-friendly can take time, unless you have Mobirise at your fingertips, in which case you have a number of helpful tools to speed things up.

  • No coding, it’s all drag and drop;
  • 3,600+ website templates are at your disposal plus sliders, popups, forms, and more;
  • Many eCommerce features, including a shopping cart;
  • Latest Google Amp and Bootstrap4;
  • You can download Mobirise for free.

And, because it’s Black Friday, everything is yours at a 94% discount!

6. Get Illustrations

Get Illustrations offers royalty free and landing page Illustrations ready to drag and drop into your web design. You’ll have access to:

  • An extensive library of 4000+ illustrations with more added every week;
  • A wealth of design formats, including AI, PNG, SVG, Figma, Adobe XD, and Sketch;
  • Free updates and new illustrations weekly (included in the bundle).

Click on the banner and use the Coupon Code BLACKDEAL for your 30% discount.

7. XStore | Responsive Multi-Purpose WooCommerce WordPress Theme

For anyone planning on creating an eCommerce store, the XStore name says it all. Key features you’ll find in this powerful and flexible WooCommerce theme include:

  • More than 95 good-to-go-shops plus a full AJAX shop to get you started;
  • 300+ pre-defined shop/page sections, a header builder, and a single product page builder;
  • Elementor, WPBakery and $510+ worth of premium plugins.

Click on the banner and sign up to become one of XStore’s 55,000+ happy customers.

8. Kalium – Creative Theme For Multiple Uses

Kalium is an easy-to-use, easily maintainable multipurpose theme for WordPress users that is always updated to use the latest WordPress standards.

  • Kalium provides its users with a host of professionally-designed pre-built demos and elements;
  • Many plugins such as: Slider Revolution, WPBakery, Elementor, Layer Slider, Advanced Custom Fields PRO, Product Filter for WooCommerce, Product Size Guide,WooCommerce and other premium plugins are included.

Kalium is responsive, GDPR compliant, and gives you full eCommerce and top-quality customer support. It has a 5-star rating after 36k sales on ThemeForest – seriously impressive!

***** 

If you hit the retail stores remember to social distance.

Or, if you would rather take a brief break from the demands of Covid-19, take advantage of one or more of the above ecommerce sales. As you can see, there are some excellent ones!

 

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