Afin d’unifier les processus de ses différentes entités et d’accompagner sa croissance, le groupe Cyclife (filiale d’EDF) a opté pour un ERP SAP S/4HANA déployé en mode cloud public. Cadrage et projet sont menés avec l’appui des équipes de Deloitte.
Filiale du groupe EDF, Cyclife propose des solutions innovantes et intégrées pour le démantèlement et la gestion des matières et déchets radioactifs pour contribuer à l’avenir durable de l’énergie nucléaire.
Créé en 2016, le groupe Cyclife comprend aujourd’hui 11 entités réparties en France, en Allemagne, en Angleterre, en Suède, et – depuis peu – au Japon. Sa croissance est rapide, avec un chiffre d’affaires 2023 de 201,8 millions d’euros, soit une augmentation de + 24% en 2023 et un effectif de plus de 1 100 salariés.
Unifier les processus autour d’un ERP commun
« Cyclife s’est formé en grande partie au travers d’opérations de croissance externe, ce qui fait que nous nous sommes retrouvés à devoir trouver une solution pour les entités qui n’avaient pas d’ERP ou qui utilisaient des solutions moins robustes. Il nous fallait structurer le groupe autour d’un outil et d’un langage communs, afin d’harmoniser nos processus, mutualiser nos coûts d’exploitation et soutenir notre croissance, » explique Benoît Delplace, DSI de Cyclife. Une stratégie qui permettra également au groupe de décommissionner certaines solutions, lui permettant ainsi de rationaliser ses coûts de licence.
Au cours de l’été 2023, la DSI décide de donner un coup de boost à son programme OneERP. Elle monte alors une équipe dédiée au projet, fixe une cible et choisit l’offre logicielle. « Les qualités métiers et l’innovation de l’ERP SAP S/4HANA nous ont rapidement convaincus d’opter pour une solution SAP. » Cet ERP sera déployé en mode cloud public. « Le cloud public s’est rapidement imposé à nous. Il permet de réduire au maximum les efforts de maintenance du système, tout en nous permettant de disposer rapidement des dernières innovations SAP. Il répond également aux impératifs de coût et de planning de notre projet OneERP. »
À la rentrée 2023, Cyclife lance une phase de cadrage, avec l’aide des équipes de Deloitte. « Nous avions repéré Deloitte dans le Magic Quadrant de Gartner. C’est un partenaire SAP disposant d’une expérience conséquente, avec de sérieuses références client, notamment sur des projets d’ERP SAP S/4HANA déployés en mode cloud public. Il dispose également d’une forte expertise de conseil dans le monde de la finance, ainsi qu’une bonne connaissance des réglementations dans les pays où nous sommes présents. »
Un SI SAP complet, en mode cloud public
Deloitte a accompagné les équipes de Cyclife dans la phase de cadrage du projet. « Nous avons travaillé avec l’ensemble de nos filiales, afin de définir un core model capable de répondre aux besoins de toutes les entités du groupe », résume Benoît Delplace. Au terme de ces travaux, Cyclife a pu confirmer le bien-fondé de son choix initial : un SI SAP architecturé autour d’un ERP SAP S/4HANA déployé en mode cloud public. « Notre volonté est d’harmoniser et de standardiser l’ensemble de nos processus. L’offre RISE with SAP S/4HANA s’appuie sur les standards et best practices du marché, ce qui colle à la philosophie de notre projet OneERP. Dans la pratique, nous avons pu mesurer une concordance de plus de 85% entre nos besoins et les processus proposés en standard dans RISE with SAP S/4HANA. »
L’ERP couvre un large périmètre : comptabilité, contrôle de gestion, achats, gestion de projet, suivi de la production, logistique, maintenance, etc. Plusieurs autres solutions SAP gravitent autour de lui : SAP Cloud Identity Access Governance, SAP Document and Reporting Compliance, SAP Integration Suite, mais aussi SAP Analytics Cloud et SAP Signavio. « SAP Analytics Cloud va transformer notre façon de faire du reporting, en nous permettant de réaliser des analyses en temps réel, sur des données de qualité. Quant à SAP Signavio, c’est une brique très importante pour nous aider à décrire et documenter nos processus. Il est possible que cet outil nous serve également plus tard pour des tâches de process mining. »
À noter, ce SI SAP sera connecté à la solution de consolidation budgétaire SAP BFC, déjà en production chez Cyclife.
Fin du déploiement programmée pour 2025
Le projet est validé par le conseil d’administration de Cyclife le 15 janvier 2024. Les équipes ont pu alors commencer les travaux, comprenant la conception d’un core model, puis son déploiement sur l’ensemble des entités du groupe. En 2024, elles se concentreront sur la phase de conception générale de l’ERP, puis sur son déploiement au sein de deux entités pilotes : la holding et une usine située en Suède. En 2025, deux vagues de déploiements permettront d’équiper le reste des entités du groupe. Un planning ambitieux.
« Nous avons lancé un appel d’offres, afin de trouver un intégrateur capable de nous accompagner sur ce projet… et c’est de nouveau Deloitte qui l’a remporté », note Benoît Delplace. « De tous les intégrateurs qui nous avons rencontrés, c’est celui qui s’est le plus engagé sur la maîtrise des coûts et des délais, avec une bonne prise en compte de notre contexte et de nos contraintes. »
La phase de conception générale s’est terminée mi-mai. « Nous avons su prendre le temps nécessaire pour faire converger tout le monde vers une cible commune, et ce sans faire de renoncement sur les demandes de chacun. Cette première phase du projet est un véritable succès, qui nous permet d’aborder sereinement les prochaines étapes ! »
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