Migration Microsoft Exchange 2010 vers 2019

Contexte de la mission

ALPES DEIS était utilisateur de la messagerie Microsoft Exchange 2010 et souhaitait évoluer vers la version 2019.
La transition s’opère avec un point de rebond sur une version intermédiaire. Ce qui complexifie la migration et augmente potentiellement les temps d’indisponibilité utilisateurs.

ALPES DEIS a donc opté pour externaliser ces travaux et a fait appel à ANKAA PMO.
Le consultant spécialiste de ce type de sujet est Ismail.
Ismail est Architecte Messagerie Microsoft Exchange et Office 365.
Il assure également du conseil sur les architectures d’annuaire Active Directory et des plans de refonte des logiques d’annuaires et de domaines.

Témoignage client

« Dommage que sur la matrice d’évaluation Qualité ANKAA PMO, la meilleure notre soit 4 et que le 5 n’existe pas :)
ANKAA PMO est intervenu sur un projet de migration Microsoft Exchange en cours, avec une demande de réalisation très courte
Tout a été parfait, le projet a été rythmé par des réunions, la documentation a été réalisée et le projet a même été finalisé avant la deadline
Un projet qui finit avant la date donnée, un projet réalisé sans aucun problème. Non on ne rêve pas cela existe. Merci ANKAA PMO »

Christine LAPANDERY
Directrice Centre de Services & Informatique
ALPES DEIS logo

Merci Christine ! Bravo Ismail et Jean-Michel !

Migration bureautique de Google vers Microsoft O365

Contexte de la mission

GGB Annecy était utilisateur de la messagerie et bureautique Google depuis quelques années lorsqu’une décision groupe les a amené à une migration des données bureautique de Google vers Microsoft O365.
Plus de 70 000 documents bureautiques étaient stockés dans des arborescences de dossiers du serveur de fichier Google Drive. Certains en version Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, …), d’autres en version native Google (Docs, Sheets, Slides, …).
Outre convertir les formats, préserver les propriétés de chaque fichier était important pour maintenir un usage ordonné des documents par les utilisateurs. Ainsi la date de création, de modification, d’utilisateur se devait d’être transféré, et un simple « copié-collé » des fichiers n’aurait pas répondu à cette exigence.
De plus, la migration donnait l’occasion de repenser certaines arborescences de classement.


GGB a donc fait appel à ANKAA PMO, qui depuis plus de 10 ans, fait intervenir Stéphane sur ce type de projet.
Stéphane s’est (hyper)spécialisé sur les problématiques de migrations des suites collaboratives et assure des prestations autour des migrations de messagerie (quelles qu’elles soient vers n’importe laquelle) et de documents bureautique de Google vers Microsoft ou l’inverse pour ne parler que des principaux environnements).

Témoignage client

« ANKAA PMO® nous a aidé dans le cadre d’une migration de serveur entre Google et Microsoft. Bien à l’écoute de notre problématique, notre interlocuteur ANKAA PMO® a su identifier le consultant avec les bonnes compétences pour mener ce projet à terme. La collaboration a été parfaite avec une très grande disponibilité et des échanges réguliers pour faire progresser efficacement le projet. Compte tenu des difficultés rencontrées dans la disparités de cas rencontrés parmi les 70 000 documents migrés, l’équipe a fait preuve d’ouverture et de flexibilité…toujours dans la bonne humeur ! »

Kelric Robert
Senior Associates – Strategic Growth Team
Project Portfolio Sr. Manager – Product & Process Development
GGB France – Annecy

Merci Kelric ! Bravo Stéphane et Jean-Michel !

Accompagnement RGDP à la Mairie de Vaulx-en-Velin

Prestation de transfert méthodologique

En septembre 2020, David DELHOMME, le DSI de la Mairie de Vaulx-en-Velin et Ghita JOTI chargée du développement de l’agence de ANKAA PMO Rhône ont travaillés sur une formule de transfert méthodologique portant sur une démarche d’amélioration de la protection des données personnelles.

Il a été défini une approche en deux phases :
1 – Exercice d’étude d’impact sur la vie privée (EIVP) au sein de l’activité CCAS (action sociale) de la Mairie, piloté et réalisé par le consultant RGPD ANKAA PMO.
2 – Réappropriation de la méthodologie par le DPO de la Mairie pour décliner de manière autonome la démarche aux autres services de l’organisation.

La phase 1 a débuté en novembre 2020 et vient de s’achever en février 2021.
– identification des acteurs et présentation de la démarche par le consultant ANKAA PMO.
– prise en compte de l’inventaire des traitements fourni par les responsables d’activité CCAS de la Mairie.
– analyse d’impact détaillée réalisée dans une démarche collaborative avec les pilotes RGPD de la Mairie.
– identification des plans d’actions selon une démarche tutorée par le consultant ANKAA PMO.
– restitution aux responsables d’activité CCAS de la Mairie de l’analyse de situation et prise en compte de leur plans d’actions respectifs.

La phase 2 est lancée et l’équipe de la Mairie prend le relais et va avancer auprès des autres équipes et métiers internes.

Témoignage de satisfaction

Ci-dessous, le témoignage de notre client qui confirme la qualité des prestations fournies :

« ANKAA PMO a su analyser avec précision et pertinence notre besoin, et proposer l’expert idéal en termes de compétence et de pédagogie pour une démarche d’EIVP sur des données sensibles.
Cette adéquation a permis de remporter l’adhésion des équipes et d’assurer ainsi la bonne poursuite du projet de mise en conformité au RGPD. »

David DELHOMME, DSI de la Ville de Vaulx-en-Velin

L’équipe ANKAA PMO remercie l’équipe projet RGPD de la Ville de Vaulx-en-Velin pour la qualité de son accueil, son implication et motivation sur la durée de ce projet.

Séminaire La caisse à outil pour DSI

ANKAA PMO® a animé son 4ième séminaire « Caisse à outil pour DSI surbooké » le Jeudi 13 septembre 2018 à l’adresse de son agence lyonnaise à Oullins.

La première partie du séminaire apporte une prise de recul sur 10 situations délicates quasi quotidiennes que rencontrent les chefs de projet.
L’animation démontre que ces derniers ne se rendent pas toujours compte qu’ils sont très souvent à l’origine de ces situations difficiles.

Bien entendu, au-delà des constats, chaque point a fait l’objet d’une ordonnance corrective structurée pour pallier ces scénarios, le plus souvent à l’aide d’outils simples ou par une prise de conscience d’un comportement à faire évoluer.

Cette partie a été jugé très pragmatique et orienté pratique par les participants.

100% des DSI et responsables informatiques présents ont soulignés la parfaite maitrise du sujet par les animateurs, la clarté des explications fournies, et ont appréciés l’interaction possible au sein du groupe.

La seconde partie du séminaire intéresse particulièrement les DSI.
A travers la démonstration des 8 briques indépendantes et complémentaires de notre solution de gouvernance de la DSI, chaque participant a pu apprécier la richesse et la pertinence des informations gérées, l’intérêt des indicateurs et reporting de pilotage que propose la solution, le tout associé à une simplicité d’usage et une évolutivité sans programmation.

90 % des participants ont montré un réel intérêt pour ce logiciel.

100% des participants ont appréciés d’être présents à cette manifestation.
La qualité d’accueil a d’ailleurs été notée « Très bien » par 100% d’entre eux. J

Pour conclure, l’équipe ANKAA PMO® a été ravie du moment partagé avec les participants. Elle est contente de leur avoir permis de prendre du recul sur leur fonctionnement quotidien tout en leur apportant des solutions via une caisse à outil efficace pour améliorer leur processus qualité.

Témoignage

La matinée s’est déroulée en 2 temps : l’intervention sur les 10 comportements du PM surbooké avec les thèmes explicités et discutés et ensuite la présentation d’une solution modulaire de gouvernance avec démonstration des fonctions.
Cette session s’est déroulée dans une ambiance d’ouverture très agréable concernant les retours d’expériences et les questionnements. Nous avons échangé sur les pratiques, contraintes, difficultés et opportunités de nos approches de conduites de projet avec des objectifs d’amélioration et d’efficacité. Une réunion positive pour se repositionner et prendre de bons conseils.


Bruno Buellet
Responsable des Systèmes d’Information Pernat Emile

Pourquoi et comment recourir à des freelances pour sa DSI

Pourquoi et comment recourir à des freelances pour sa DSI

ATOUT DSI a souhaité un avis d’expert sur cette thématique et a donc naturellement sollicité Régis Finet, Directeur Régional Hauts de France chez ANKAA PMO.

Retrouvez ci-dessous le lien vers l’article et découvrez

  • Pourquoi choisir un freelance au sein de sa DSI ?
  • Quel est le processus de sélection d’un freelance ?
  • Comment intégrer le freelance dans l’équipe ?
  • Comment gérer une organisation de mission en télétravail ?
  • Comment gérer la fin de mission ?

http://www.atout-dsi.com/pourquoi-et-comment-recourir-a-des-freelances-pour-sa-dsi/

 

Atout DSI accompagne les DSI tout au long de leur parcours professionnel.

Atout DSI met à la disposition des DSI des informations, des conseils et des solutions pour les aider à réussir leurs projets de transformation et à optimiser leur direction informatique.

Atout DSI s’adresse aux dirigeants IT qui cherchent à enrichir leurs réflexions, confronter leur vision et partager leurs expériences de direction informatique.

En bref, une communauté d’intérêts pour les DSI qui (se) transforment.

 

 

 

Ankaa Engineering® en chiffres

Etoile

Ankaa Engineering® en chiffres

Une initialisation de l’activité de service en 2000.

Un business-model différenciateur et atypique.

Premières ouvertures d’agences régionales en 2011.

8 sites : ALPES, CENTRE, MIDI-PYRENEES, NORMANDIE, PACA, RHONE, SUISSE, MAROC.

Un business-plan de développement national d’ici 5 ans.

5445 cartes de visites de consultants freelance et un référencement annuel de + 1600 nouveaux.

129 consultants accrédités.

Un processus de recrutement retravaillé fin 2014 avec le cabinet BPI Group, leader de l’accompagnement RH des transformations.

Des outils internes (CRM, Recrutement, Marketing, Ticketing client et Support, Meetings et Webinaires, Suivi de projets, ) exclusivement en modèle Saas.

De nouveaux clients PME-PMI, collectivités ou Grands comptes chaque mois.

+46% de croissance du CA consolidé Groupe sur 2015 par rapport à 2014.

Notés 17,5 / 20 par nos clients pour la qualité de nos services.

Notés 18,5/20 par nos consultants pour la qualité de notre relation.

Mais surtout la confiance renouvelée de nos « vieux clients ».

Merci à vous tous de votre confiance.

Fédération de freelance à la demande

Fédération de freelance à la demande.

« Je suis intervenant Ankaa Engineering depuis quelques années.

Le 27/02/2015, face à une problématique de configuration Exchange 2013 sur un nouveau serveur auprès de l’un de mes clients (client direct et totalement indépendant du cadre des missions Ankaa Engineering), j’ai contacté mes interlocuteurs Ankaa Engineering pour leur demander s’ils pouvaient m’aider.

En effet, je souhaitais utiliser Exchange de façon peu orthodoxe, comme un client de messagerie classique :
– Envoi des mails par le SMTP du FAI.
– Réception des mails en POP chez l’hébergeur du domaine du client.
Cela faisait quelques (de nombreuses) heures que je cherchais la solution pour coller à mes contraintes et tournais un peu en rond.

Ankaa Engineering, grâce à son réseau qualifié de confrères, m’a mis en relation directe et sans frais, avec 2 spécialistes très pointus sur ce domaine spécifique.
Dans le jour ouvré suivant j’ai pu contacter un consultant qui m’a aidé à résoudre mes problématiques de façon très efficace.
Grace à ce contact, j’ai pu mettre en production mon serveur le jour ouvré suivant mon appel.

Grand merci à l’équipe Ankaa Engineering pour leur réactivité et efficacité…

Laurent CHESSEL 0662001094″

De rien Laurent !
En fait, 4 consultants se sont proposés pour t’aider (généreusement et gracieusement).
Nous sommes content d’avoir été initiateurs de cette mise en relation entre professionnels et ainsi avoir permis une fédération de freelance sur une problématique « terrain » de l’un d’eux.
Notre rôle est aussi d’animer notre équipe d’intervenants et l’occasion était trop belle.

Une nouvelle agence Ankaa Engineering vient d’ouvrir

Après les régions ALPES, NORMANDIE, PACA, RHONE, la SUISSE et le MAROC, Ankaa Engineering® poursuit son développement et ouvre une nouvelle agence sur la région CENTRE.

Cette nouvelle agence Ankaa Engineering® installée sur Versailles, vient poursuivre la stratégie du groupe dans son objectif de couverture du territoire national d’ici à 3 ans.

Carte des implantations Ankaa Engineering au 30 avril 2014

 

 

 

 

 

 

Le gestionnaire de cette nouvelle agence est Stéphane ASAD, 20 années d’expérience dans le pilotage de projets fonctionnels et l’organisation de centre de support,  initialement dans le secteur bancaire puis notamment au sein de l’équipe IT du groupe QUICK ou il a assuré la fonction de chef de projet fonctionnel et responsable d’exploitation pour les restaurants à l’international.

Ce nouveau site confirme la volonté affirmée par Ankaa Engineering® d’offrir un service de proximité aux services IT des grands comptes, pme-pmi et collectivités territoriales.

La Qualité de service au sein des projets pris en charge est assurée par une équipe, à ce jour, de 127 consultants accrédités. D’ici 3 ans, cet effectif sera porté à 350 pour répondre au développement du groupe.

Le business-model Ankaa Engineering® interpelle et intéresse…

Témoignage client Région Alsace

Témoignage recueilli à l’issue d’une mission de formation « Fondamentaux de la gestion de projets » menée auprès de la DSI de la Région Alsace :

« La formation sur le thème de la gestion de projet a été très enrichissante : elle m’a permis de poser les bases d’une nouvelle méthode de travail plus efficace et optimisée. En effet, grâce à l’expérience du formateur et à l’efficacité du support de cours, j’ai pu dégager rapidement les mots et les phases clés d’un projet bien géré. Elle m’a également permis d’ouvrir les yeux sur un certain nombre de mauvaises habitudes et m’a offert de nouveaux outils pour une meilleure organisation au quotidien. »

Jérôme SALEH
Direction Informatique (DSI)
Région Alsace
1, Place Adrien Zeller – BP 91006
67070 STRASBOURG CEDEX
Tél : (+33) 3 88 15 68 67
Région Alsace

La Région Alsace assure des missions dans les domaines variés de l’apprentissage, la formation professionnelle, le développement économique, les transport, l’aménagement du territoire…Certaines sont obligatoires, d’autres sont issues d’un choix régional. Le Conseil Régional d’Alsace est constitué de 47 élus (29 Bas-Rhin et 18 Haut-Rhin). Son budget annuel est d’environ 800 millions d’euros. Sur 1 869 agents, 523 agents sont rattachés à la Maison de la Région et répartis au sein des différentes directions opérationnelles et fonctionnelles et 1 346 agents TOS (techniciens et ouvriers de services) travaillent dans les lycées alsaciens

Témoignage client NORSKE SKOG

Témoignage recueilli à l’issue d’une mission de conseil en « GOUVERNANCE IT ET TABLEAUX DE BORD » menée auprès de la DSI de l’entreprise NORSKE SKOG GOLBEY :

« Ce que j’ai véritablement apprécié durant la prestation réalisée sont le retour d’expérience et la capacité du consultant à mettre en relation la théorie de la gouvernance IT avec la vie courante d’une DSI, y compris pour des petites structures.
Cela a le grand mérite de valider des plans d’actions de mise en oeuvre opérationnelle « réalistes » et grâce à des échanges très constructifs d’aligner le pilotage de ma gouvernance IT avec la stratégie de ma société.
Je mettrais particulièrement en avant les capacités d’écoute et d’analyse du consultant, saupoudrées d’un humour distillé avec subtilité. »

Eric POIROT
Responsable informatique
NORSKE SKOG
P.O.Box 109,
Route Jean-Charles Pellerin,
F-88194 Golbey CEDEX, France
Tel.: + 33 (0)3 29 68 68 68
Logo NORSKE SKOG

Située près d’Epinal dans les Vosges, la papeterie Norske Skog Golbey est la filiale du groupe papetier norvégien Norske Skogindustrier ASA, leader mondial de l’industrie des papiers de publication.
Démarrée en 1992, l’usine emploie aujourd’hui 440 collaborateurs, génère 300 millions d’euros de CA et produit chaque année 600 000 tonnes de papier journal standard et amélioré destiné aux principaux éditeurs et imprimeurs européens.