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SAP NEWSBYTE – 15 décembre 2021 – SAP SE (NYSE : SAP) annonce aujourd’hui qu’elle a été positionnée comme leader dans l’étude  » The Forrester Wave™ : Master Data Management, Q4 2021« .

Forrester Research Inc, l’un des principaux cabinets mondiaux de recherche et de conseil, a étudié, analysé et noté 15 fournisseurs et a désigné SAP comme leader. Le rapport a analysé l’application SAP® Master Data Governance et a noté ses « bonnes capacités de MDM multi domaine à l’échelle » ainsi que ses « modèles de données, règles de gestion, flux de travail et interfaces utilisateurs préétablis pour prendre en charge les déploiements MDM ». Les 24 critères de notation employés par Forrester Research couvraient trois catégories : l’offre actuelle, la stratégie et la présence sur le marché.

Le rapport indique que SAP « prend en charge une solution MDM multi domaine pour un déploiement sur site, dans un Cloud privé et public, avec des fonctionnalités de qualité, d’intendance et de gouvernance » et « se concentre sur l’extension des services Cloud, l’augmentation de l’automatisation et de l’intelligence, et la fourniture de solutions de gestion des données plus intégrées. »

Le rapport Forrester souligne que « les clients de référence ont principalement eu des retours positifs sur SAP [Master Data Governance] », l’un d’entre eux soulignant que « la mise en œuvre de SAP [Master Data Governance] nous a apporté un meilleur contrôle gouvernemental et une efficacité rationalisée. »

« Dans notre économie numérique, avoir des vues correctes, complètes et opportunes des données est primordial pour réussir« , a déclaré le Dr Andreas Doehrn, Responsable de l’ingénierie de la gestion des données de référence chez SAP. « SAP Master Data Governance améliore la qualité et la cohérence des informations en consolidant et en centralisant la gestion du cycle de vie des données de référence. Nous pensons que la reconnaissance par Forrester de SAP comme leader dans cette évaluation témoigne de la robustesse de nos solutions de données et des avantages que nous apportons à nos clients.  »

Partie intégrante de SAP Business Technology Platform, SAP Master Data Governance permet aux entreprises de créer une source unique de vérité en unissant les sources de données SAP et tierces et en traitant en masse des mises à jour supplémentaires sur de gros volumes de données. Les clients peuvent établir une stratégie de gestion des données de référence qui est cohérente et harmonisée, dans tous les domaines, afin de simplifier la gestion des données d’entreprise, accroître la précision des données et réduire le coût total de possession.

Pour en savoir plus sur le classement de SAP, lisez le rapport complet ici.

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Source de l’article sur sap.com

It’s that time again. Black Friday. November 26, to be exact. And the many enticing deals you’ve been looking forward to at this time of the year are here as well.

There are three types of Black Friday shoppers. Those who are successful because they have prepared. Those who are successful because they got lucky. And, those who let some good deals simply slip away.

Your best bet, of course, is to be prepared, which is the purpose of this guide.

As you go down this list, you’ll find discounts, some pretty amazing offers, a few surprises perhaps – and plenty of inspiration.

We’ve been keeping close tabs on the various Black Friday discounts and promotions, and we’ve corralled the best of the bunch for you.

Starting with:

1. Brizy – The No-Code Website Builder For Non-Techies

Brizy is a fast and easy-to-use website builder for designers and agencies. Take advantage of Brizy’s Black Friday special and tap into the skills of a team that has been creating website-building tools for over 11 years.

This premier website builder gets better with each update.

  • Web designers can choose between Brizy for WordPress and the Brizy Cloud website builder, which includes hosting;
  • Agencies can choose among several white-label options;
  • Brizy brings power to the novice; use the pre-made designs or start with a blank page and let the imagination be the guide.

Black Friday is a time to take advantage of great deals, and this year is no different.

  • Big discounts are available on Brizy’s white label agency plans;
  • Participate at no cost to win a MacBook PRO;
  • Partner perks and discounts;
  • And exclusive new designs.

Design or coding experience is not a requirement to use Brizy’s drag and drop visual builder.

Click on the banner to take advantage of these great Black Friday specials.

2. Portfoliobox

A 50% discount on any portfolio website builder would seem like a good deal. On the other hand, getting one at 50% off that enables you to quickly create a portfolio website that reflects your creative personality and will truly set you apart from the crowd is definitely worth taking advantage of.

Portfoliobox offers:

  • Mix and match templates to help achieve a unique look;
  • Powerful eCommerce functionality built right into the platform;
  • Safe and secure private client galleries;
  • An included Domain (custom domain with Pro plans);
  • Fantastic 24/7 support to keep problems to a minimum;
  • Affordable, transparent pricing plans that let you know what you are getting before you buy.

Click on the banner to find out more about this fast, affordable, and easy to work with a portfolio website builder for creatives.

3. wpDataTables

wpDataTables is a popular, power-packed plugin that can manage vast amounts of data in seconds and organize it to build a table or chart the way you want.

  • wpDataTables and charts are responsive, customizable, and easy to edit and maintain;
  • wpDataTables readily accepts data from a variety of data sources, from multiple database connections, and in the most used formats;
  • Tables and charts can be configured to nicely blend in with other website content and a website’s overall design, plus it is easy to add spice to a table or chart by using colors, adjusting font sizes, and highlighting key data using conditional formatting.

wpDataTables features Elementor and Gutenberg integration, provides the ability to connect WordPress tables with Google API, allows cascade data filtering, and much more.

Click on the banner to take advantage of the 30% off Black Friday special.

4. Amelia WordPress Booking Plugin

Amelia can be a genuine time and money saver for a variety of business types. Amelia automates and streamlines a business’s booking process.

  • Amelia relieves business owners and managers from the task of managing multiple appointments and events;
  • Clients and customers love the ability to make and manage their appointments 24/7;
  • Bookings and events are managed from a single platform, even when multiple locations are involved.

Annual and lifetime subscriptions are available.

5. Mobirise Free Website Builder

As it is an offline builder, Mobirise does not tie you to any platform, you can host it anywhere, and you have total control over creating the website you have in mind.

Mobirise:

  • is drag and drop and easy and simple use;
  • is based on the latest Google AMP or Bootstrap 5, so your site will be mobile-friendly and crazy fast;
  • comes with eCommerce, huge selections of themes, blocks and templates, and a shopping cart.

Mobirise is free for both personal and commercial use.

6. Slider Revolution

There is a difference between an “interesting” website and one whose WOW effects cause it to stand far above the competition.

Slider Revolution specializes in WOW effects that can take any website to the next level, and it can be yours on Black Friday at a 33% discount on all licenses.

The Slider Revolution package includes:

  • Innovative templates and add-ons;
  • Advanced automation and special effects tools.

Grab the Black Friday offer now.

7. Getillustrations Bundle – Commercial illustrations for the web

Digital illustrations help attract attention to and pique interest in your website.

Getillustrations.com features a package of more than 9000 commercial web and app illustrations in a wide range of topics.

  • This package features all the design formats you’re likely to need, e.g., Ai, SVG, PNG, Figma, Sketch, and more;
  • Great illustrations to spice up landing pages are included.

The package is available at a 25% discount. Use coupon code EliteDesingers25.

8. Litho – Multipurpose Elementor WordPress Theme

Litho is a creative, modern, and highly customizable theme that can be used for any type of business niche as well as for creating eCommerce, blog, and portfolio websites.

This multipurpose Elementor WordPress theme’s features include –

  • 36+ ready home pages, 200+ creative elements, and a 300+ template library;
  • One-click demo import;
  • Top loading speed and SEO result capabilities.

Litho also features detailed online documentation and top-of-the-line customer support.

9. 8bio – Linktree Alternative

Instagram and TikTok enthusiasts, take note!

With the 8bio tool at your fingertips, you can add a clickable URL to your social media platform profiles so visitors can visit your website, product page, or any other important page.

8bio offers:

  • Beautiful skins and catchy animated backgrounds;
  • The ability to link to your own domain or to *.8b.io;
  • Powerful SEO and tracking options.

The 8bio tool can also be used for your Twitter, Facebook, and YouTube posts.

10. XStore – Highly Customizable WordPress WooCommerce Theme

XStore is designed to work with the best page builders on the market and is fully compatible with the Elementor and WPBakery builders.

The XStore package includes

  • $510 worth of carefully handpicked Premium Plugins for WooCommerce;
  • More than 110+ awesome Prebuilt Shops;
  • A built-in AMP for WooCommerce, a Full Ajax Shop, multi-vendor support, and much more.

Become one of XStore’s more than 60,000+ happy customers by taking advantage of the Black Friday special.

Knowing that it’s the early bird that gets the worm, we’ve worked hard to place before you and your fellow website designers and agencies this enticing selection of the best Black Friday offers.

You will no doubt find some of the products familiar. A few might not be. In either case, the opportunities are here for you to get some great deals on some premier products.

Happy shopping!

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Source de l’article sur Webdesignerdepot

The WordPress themes and plugins you choose for your clients’ sites don’t just impact how the interface looks or how well it works. They also impact your ability to build them.

The point in using WordPress themes and plugins is to make your life easier, not to create more work for yourself or limit what you’re able to do. If you’ve struggled to find WordPress tools you can rely on from job to job, BeTheme might just be the total package you’ve been looking for.

BeTheme has it all:

  • A backend builder
  • A frontend builder
  • A WooCommerce builder
  • 600+ pre-built websites

There’s nothing extra to pay with BeTheme. One fee gets you all the tools you need to easily build professional-grade websites for your clients.

Get to Know BeTheme’s All-In-One WordPress Solution

Want to see how the BeTheme powerhouse works? Check it out:

1. Build and Manage the Backend With Muffin Builder 3

Let’s be honest, WordPress page builder plugins leave something to be desired. While they all have their strengths, it’s hard to find one that offers different tools for how you want to work.

Many of them offer a visual drag-and-drop builder, leaving designers with little flexibility in how they build websites. With BeTheme, you don’t have to compromise.

Muffin Builder 3 is the intuitive backend editor that gives you full control. And if you want to code it all by hand? You can. If you’d prefer to tap into BeTheme’s wide array of templates, pre-built sections, and predefined settings? You can do that as well.

What’s more, the backend builder makes it easy to add sliders to your website, optimize your pages for search, and more.

2. Design and Perfect Your Site on the Frontend with Muffin Live Builder

One of the reasons why drag-and-drop website builders have become so popular in recent years is because they empower everyone — from the DIY business owner to the professional web designer — to build websites visually. There’s just one problem:

While it’s great that developers both inside and outside of the WordPress ecosystem are creating these intuitive builders, they sometimes come at a cost.

One thing that tends to get sacrificed is speed. Because they take the editing out of the WordPress dashboard and onto the frontend of the website, many of them can take a while to load. (Some of them are known for stalling out on occasion, too.)

Another thing that gets sacrificed is how much you’re allowed to customize. You either have to design your website with the features and settings available from your page builder plugin or you have to do all the work inside of WordPress.

Muffin Live Builder doesn’t suffer from these issues.

For starters, the visual builder is lightweight, so it won’t keep you waiting around for pages to load or changes to reflect on the frontend.

Also, you don’t have to choose which builder you want to use. If you want to primarily build sites with the backend editor and then perfect the designs on the frontend, you can. With BeTheme, you don’t have to pick-and-choose which editor you want to use.

3. Create Great Looking Monetized Sites with the Muffin Woo Builder

Many page builders are built for one purpose: To help WordPress users visually design websites so they can see their work reflected on the site in real-time.

That said, many page builder plugins haven’t accounted for the ecommerce piece.

Users can design and customize the regular pages on their websites with the visual builder, like the Home, About, and Contact pages. However, their ecommerce pages — Shop, Products, Cart, Checkout, and more — have to be managed through WooCommerce’s interface.

WooCommerce is a great ecommerce plugin. However, it’s not ideal having to design different parts of your site with different tools.

Be now has a solution for this: Muffin Woo Builder.

The Muffin Woo Builder allows designers to build their own single product and shop templates instead of just customizing the default ones provided by WooCommerce or the theme.

It also gives you design editing capabilities that no other page builder plugin can. For example:

  • Create design rules for your ecommerce pages
  • Choose from 11 product gallery styles
  • Switch between Shop and Catalogue mode
  • Set custom variation swatches
  • Show or hide the cart button
  • Add a sidebar
  • Configure settings for how product images render
  • Enable a Wishlist
  • Pick and choose which icons appear in the header

If you want this level of control over the layout and look of your ecommerce pages, you have to install other plugins or custom-code those changes into the backend. So, this is definitely a unique feature amongst page builders.

4. Instantly Design an Attractive Website With One of 600+ Pre-Built Sites

BeTheme isn’t just the fastest WordPress builder because it’s lightweight or because there are various builder options that allow you to work the way that’s best for you.

BeTheme also comes jam-packed with 600+ pre-built websites, with new ones released every week.

When you install a pre-built site, BeTheme is going to do a number of things for you:

  • Install all the specific plugins you need for the site
  • Load a fully designed and fully functioning website into your WordPress installation
  • Add placeholder content and imagery throughout so you can easily swap in your own

That’s going to save you a lot of time. Think about the cost savings, too. You get access to more than 600 pre-built websites without having to pay anything extra for them.

Is BeTheme the total design package? You bet it is!

It can’t be overstated what a game-changer BeTheme is for WordPress designers. Two page builders, one WooCommerce builder, and 600+ pre-built sites all rolled into one?

Everything you need to design high-quality websites is baked in.

That’s something you rarely see in any product or service, let alone in WordPress.

If you’re ready to say “Goodbye!” to page builder plugins and transform the way you work, get the BeTheme powerhouse now.

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Source de l’article sur Webdesignerdepot

I’ve just been appointed the CTO of a small company with less than 10 employees. Companies of this size typically don’t have the luxury of hiring a professional Project Manager, hence the role almost automatically goes to the CEO of the company, since he is the product owner – Which creates a problem for me, summarised in the ingress of this article. But as the CTO, I’m also responsible for all IT choices, including infrastructure choices, so let me go through all of my choices below – Since these have consequences for the process we must follow.

Cloudless first

Cloud systems such as Azure or AWS are amazing products, with a feature list covering everything you can imagine. However, they’re also ridiculously expensive, typically at least 10x as expensive as a simple VPS providing the same value from an application deployment point of view. At my last company we paid €5,000 per month for Azure, and probably something similar for our AWS account (Sigh, yes, we used both! Not my decision though!) – Let’s say €8,000 per month to make sure we’re within the boundaries and that I am not exaggerating. I told my developers back at that company that I could have ran the whole company on a handful of VPS servers from DigitalOcean paying no more than €200 per month in total. Nobody believed me until our CTO confirmed my numbers more or less by saying; « At my former company we ran a 300,000 EUROs daily profit FinTech company for some 200 EUROs worth of droplets from DigitalOcean. »

Source de l’article sur DZONE

Sept ans après l’annonce du lancement de son programme de mobilité électrique, SAP Labs France renforce ses équipes R&D pour répondre au succès grandissant de sa solution de supervision SAP E-Mobility. Le vecteur reste le même : stimuler, soutenir et accompagner l’innovation du Groupe.

Une équipe renforcée au sein du SAP Labs France qui confirme la capacité de SAP à aller au-delà de son cœur de métier

Aux prémices du projet, uniquement deux développeurs de SAP Labs France dans le développement du logiciel open source SAP e-mobility. Aujourd’hui, l’équipe R&D dédiée à cette solution, compte 18 talents en IoT, croisant hardware et software, répartis à Mougins (15) et Caen (3). Une première pour SAP !

Le logiciel SAP E-Mobility permet de combiner et de connecter les bornes de recharges des véhicules électriques à d’autres modules SAP tels que des modules de pricing, d’itinérance, de smart charging, d’ERP, tout en prenant en considération les sources de production et de consommation d’électricité de l’infrastructure. Son développement rapide s’explique entre autres par le soutien du Groupe à travers l’investissement global de deux milliards d’euros. Mais, aussi par l’attrait de son offre qui a séduit rapidement les partenaires et clients de SAP.

Aujourd’hui SAP Labs France propose sa solution aux entreprises de toutes tailles. Par exemples, Proviridis, ChargeX GmbH en Allemagne et Zeplug à Paris. L’objectif est de répondre à la demande de recharge (charge at work /charge at home).

Cette solution offre à ses clients la possibilité de :

  • gérer 20 000 à 30 000 bornes de recharges ;
  • réduire leur impact carbone ;
  • réaliser des économies en termes de total cost of ownership (tco), tout en répondant à leur objectif de développement durable.

“Si demain tous les véhicules en France, soit environ 40 millions de voitures, devenaient des véhicules 100% électriques, nous ne rencontrerions aucun problème d’un point de vue électrique. Mais plutôt des difficultés au niveau gestion. Pour cela nous avons besoin d’outils qui savent gérer toute cette énergie, pour appliquer une charge intelligente “smart charging”, prenant en compte l’électricité qui circule dans le réseau. De plus, toutes les entreprises ont besoin d’intégrer ces informations à leurs systèmes existants pour connaître les avantages en nature.” Hanno Klausmeier, Président SAP Labs France

Des perspectives d’avenir toujours plus durables et innovantes

SAP se positionne progressivement sur d’autres domaines plus éloignés de la borne de recharge électrique. Par exemples, les panneaux solaires et l’IA en collaboration avec l’institut Vedecom pour à terme proposer une solution allant au-delà de la supervision des bornes. Ainsi, l’objectif est de les rendre plus autonomes pour trouver les erreurs ou encore gérer les pannes automatiquement.

“Grâce à l’intelligence artificielle nous souhaitons rendre les bornes plus autonomes et accessibles. Dans un futur proche nous espérons pouvoir activer la borne de recharge dès son branchement sans avoir recours à la SAP charge card.” Hanno Klausmeier Président SAP Labs France.

Cette solution est pour l’instant uniquement proposée par SAP Labs France. Cependant, SAP a pour ambition de la commercialiser à l’échelle globale du Groupe d’ici le troisième trimestre 2021.

 

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Source de l’article sur sap.com

Do you ever get bored with design projects? Feel like you keep designing the same things on repeat?

This collection of trends – from fun angles to illustrations where you wouldn’t expect them to cool three-dimensional concepts – is sure to help you think a little more out of the box. It might be just the right inspiration to cure some of that design boredom.

Here’s what’s trending in design this month.

1. Angles for Attention

Working with angles is a fun technique because you can essentially point website visitors to what you want them to see on the screen.

Angles can be aggressive and have an obvious visual goal. They can also have an easier feel without so much direct intent. This trend can look a lot of different ways, making it a versatile option for designers.

Each of the three examples here takes a different approach to angles.

Bake Inc. uses various angles with imagery and whitespace to draw the eye past the visual elements to the brand name at the bottom of the screen. If you click through to the design, you’ll see that there isn’t just one angle-image design, but it’s a collection of changing images and angles that work beautifully in concert.

Instabase uses a collection of animated geometric shapes as the main visual element on the screen. Note the directional pull of the triangle in the bottom left of the group of shapes. It helps lead the user to the “Request a Demo” call to action on the other side of the screen.

Readymag’s Custom Cursor is one of those aggressive angles. The giant cursor is what the design is about, but because of the size and shape of the object, users are directed to the word “cursor” as well. That adds extra emphasis to what the design is about. With the combination and the oversized element and giant angle that are so in your face, you can’t help but get a quick understanding of what the design is about.

 

 

2. Unexpected Illustrations

This might be the most fun we’ve seen with a website design trend in a while – projects and companies are using illustrations in some of the most unexpected places.

The design surprise happens when an industry that you don’t expect uses this type of imagery. A simple illustration takes the design to another level, or illustrations mix with other elements to paint a whimsical overall scene. Those are the things you can find with each of these three examples.

Krivitzky is a website for a business law firm. This is not at all the type of website where you’d expect illustrations (including a dragon). While the design is fun to interact with, it’s hard to say if it works. If you needed representation, would this appeal to you? In terms of legal websites, this is a total disruptor and forces your attention. That could be a good thing.

Studio Mesmer is one of those simply understated designs that’s almost perfect. The stark black background makes the simple illustration that much more striking. The eye also has a nice hover animation effect for an added surprise.

Kenn & Kitt mixes an illustration with real imagery to paint a more whimsical scene. What’s nice about the illustrated elements of the website design is that it helps connect the website to the product packaging, which uses illustrations while feeling “real” with the photo of a dog. It’s a bright and sunny combination of photos and illustrations that feels whimsical but has the right vibe for the product category.

 

 

3. 3D Depth

The three-dimensional website design trend keeps ebbing and flowing. And right now, it is flowing with full-screen 3D elements for maximum depth that makes you feel like you can almost dive into the screen.

While most of these designs use illustration with animation to create the 3D scene, you don’t have to abide by this example. The goal is to create something that looks and feels immersive so that users will want to take part in the experience.

The Match Maker has an 80s gamer vibe where you can feel yourself going down the tunnel on the screen. Additional hover animations move the screen, even more to help you get into the game.


Hafele Discoveries uses a wide-angle style animation with back and forth motion. The fish-eye style of the design adds an element of depth, which is further magnified by the foreground box with text and call to action elements. The design concept is attention-getting, but the motion can be a little dizzying if you leave it on the screen too long.

FiveT Hydrogen takes a more “traditional” approach to a three-dimensional website design with an illustration/animation that includes elements of depth. This is magnified on the scroll action of the design with shadows and layers and a variety of elements – real and illustrated – that make you feel like part of what’s happening on the screen. It’s an immersive learning experience about clean hydrogen that almost forces users to keep scrolling. The 3D effect is what takes it to another level.

 

 

Conclusion

Not every design trend is right for every project. Take a good look at what you are trying to accomplish and match it with a design concept.

If you want to try one of these trends, but they are a little too out there, experiment with a small area of the design or a landing page first. That’s a good place to test ideas and conversion rates to see if the design technique will work for your audience.

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Source de l’article sur Webdesignerdepot

According to a research and market report « Cloud Services Market by Service Type, Cloud Type, Enterprise Size and Industry Vertical: Global Opportunity Analysis and Industry Forecast, 2020-2027 », the cloud service is valued at $264.8 billion in 2019 and is expected to increase to $927.51 billion by 2027. Certainly, businesses big and small are increasingly becoming aware of the importance of SaaS software development or cloud solutions in bestowing speed and accuracy to their operations. But more than everything, the key driver of the sector is the cost it saves, amounting to approximately 35% of the total expenses of businesses. 

The Reason Behind the Growing Cloud Computing Trend

Source de l’article sur DZONE

La gestion d’une PME comme la montée en puissance d’une ETI impliquent nécessairement la digitalisation des processus de l’entreprise. Pour gagner en compétitivité sur le marché actuel, l’implémentation d’un ERP se révèle être un atout indéniable. En effet, il est indispensable d’automatiser les tâches, de fournir des services à distance et de rendre les données accessibles depuis différents supports.

Gérer efficacement les bases de données devient capital et relève d’un véritable enjeu stratégique pour chaque société. Leviers de croissance, centralisation et hiérarchisation des données permettent aux entreprises de se développer. L’externalisation informatique via le cloud assure une flexibilité et une sécurité supplémentaires dans le stockage et la mise à jour des databases. La maintenance à distance réduit considérablement les coûts. Il s’agit aussi de s’adapter aux fluctuations du marché en temps réel avec une réactivité à l’épreuve des aléas économiques. Tous les secteurs d’activité sont alors concernés par la transformation numérique ou l’optimisation de la solution digitale déjà en place. L’importance croissante du commerce en ligne accélère d’ailleurs la tendance.

Le traitement des informations requiert un logiciel de gestion d’entreprise performant, adapté à la taille de la structure et conçu pour permettre son évolution en fonction des objectifs fixés. Le système ERP soutient l’activité dans des conditions de rentabilité optimale au niveau de la production mais aussi de la gestion et du commerce. Il offre également un outil d’analyse fiable pour définir une stratégie d’entreprise pérenne. La solution ERP garantit un pilotage sur-mesure aux PME comme aux ETI. Mais derrière la technologie ERP et sa définition marketing, quelles modalités de déploiement assurent une compétitivité sans délai ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour mettre à profit un ERP d’entreprise avec une intégration système réussie, une interface conviviale pour ses utilisateurs et un support client irréprochable.

Tous les bénéfices d’un système ERP pour les PME et les ETI

La transition numérique met en avant l’ERP avec une signification pas toujours accessible aux personnes extérieures au service informatique de l’entreprise. Pourtant, les PME comme les ETI peuvent elles aussi faciliter leur digitalisation en ayant recours à un Progiciel  de Gestion  Intégré  (PGI, de l’anglais ERP), conçu par un éditeur spécialisé. Les coûts de gestion de l’entreprise diminuent également avec l’automatisation des tâches récurrentes et la fin des répétitions de saisies informatiques inutiles entre les services. Avec un PGI, il n’est pas nécessaire d’investir dans une licence pour chaque poste de travail : il gère l’ensemble du système informatique et partage les données en temps réel avec les départements concernés.

Dans l’industrie, les sociétés de services et le commerce, les PME gagnent ainsi du temps et économisent sur leur budget annuel. Les équipes peuvent davantage mettre à profit leur énergie sur des tâches à valeurs ajoutées. L’Enterprise Resource Planning porte les petites structures au rang des ETI. Mais que signifie exactement ce terme informatique et quelles applications trouve-t-il dans les processus de gestion des informations et des services opérationnels des entreprises ?

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Le terme désigne un logiciel professionnel aux multiples fonctionnalités. Il est conçu pour répondre à l’efficacité de gestion des processus informatisés de l’entreprise. En français, il est aussi connu sous l’appellation PGI pour Progiciel de Gestion Intégré. Il regroupe un ensemble de programmes paramétrables en fonction des utilisateurs et des besoins en lien avec l’activité. Il intègre à son système d’informations toutes les fonctions d’une société. Outil de gestion informatisée, il met à disposition des services concernés toutes les ressources nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Le PGI favorise le travail en équipe et assure la transmission des données entre les différents départements. Il permet d’interagir avec un site client. Il sert de passerelle entre les données des sites de production et celles des points de livraison. Le PGI promet une logistique sans faille. Mais qu’en est-il plus concrètement ?

Son rôle dans le fonctionnement d’une entreprise

Dans une usine de production, par exemple, l’ERP centralise toutes les informations utiles pour assurer les commandes et les livraisons dans les délais prévus. Il adapte le rendement au stock disponible et au coût total. Il peut être programmé pour commander les matériaux automatiquement avant une pénurie pénalisante. L’ERP envoie alors la facturation de l’approvisionnement au service comptabilité. Il permet de planifier les roulements des équipes en fonction de la rentabilité de la production. Il fournit l’analyse financière nécessaire à la prise de décisions. Les données sont disponibles en temps réel. Même les ressources humaines peuvent bénéficier des applications du PGI. La base de données utilisée prévoit le croisement des informations, leur classement et leur extraction en fonction des stratégies préalablement définies. Autrement dit, l’ERP fluidifie l’agrégation et le traitement des données de toute l’entreprise pour que tous ses services en tirent profit.

L’ERP s’adresse également aux commerces et à la grande distribution. Un logiciel de gestion commerciale facilite la logistique au quotidien et la traçabilité des produits. Il s’inscrit dans une logique de gestion du cœur de métier ou des fonctions administratives comme l’émission des bulletins de paie. L’accès aux différentes informations de la filière entière reste toutefois soumis à des autorisations validées par la structure organisationnelle de l’entreprise. Mais tous les intervenants concernés partagent la même information immédiatement actualisée.

Le fonctionnement d’un ERP au sein d’une PME

L’avantage principal d’une intégration de système réside dans l’homogénéité des données accessibles. La mise à jour d’une information au niveau d’un poste de travail se transmet à tous les étages de l’organigramme de gestion. Chacun dispose des mêmes éléments pour traiter les tâches qui lui sont imparties. Tous bénéficient de la capitalisation des données stockées au sein du réseau interne. L’implémentation d’un ERP implique aussi des passerelles entre les différents programmes des départements spécifiques et leurs nombreux périphériques. Les données transitent sans problèmes de compatibilités ni d’interfaces. Le PGI communique avec les serveurs des fournisseurs et des clients lorsque le contexte s’y prête. Il est alors primordial de définir les fonctionnalités indispensables à l’activité.

Le logiciel gestion commerciale peut gérer l’envoi de mails pour une prospection régulière et une fidélisation des clients efficace. Certains secteurs ont intérêt à utiliser des assistants digitaux pour filtrer les communications par type d’informations. Chaque entreprise a son propre fonctionnement, l’ERP lui donne les moyens de l’optimiser avec une solution globale ou spécifique. Les conseils spécialisés de l’éditeur du progiciel de gestion d’entreprise apportent une expertise dans le choix des applications à mettre en place dans une filière particulière. Un diagnostic ERP après un audit complet des besoins de l’entreprise donne des perspectives nouvelles d’évolution sur le marché.

Choisir un progiciel de gestion intégré en fonction des besoins du business

La nature des données détermine en partie l’algorithme à utiliser. Les informations d’une ligne de production dans une usine ne sont pas du même ordre que celles d’une entreprise de services. Le commerce en ligne requiert des fonctionnalités spécifiques à son activité. La gestion des ressources humaines, des finances ou de la relation clients nécessitent des technologies adaptées à leur environnement de travail, sans nuire au fonctionnement du système global. Les supports multimédias utilisés et les composants de la bureautique déjà installés entrent également en ligne de compte dans la conception du PGI. Pourtant, certaines fonctionnalités sont communes à toutes les PME comme l’accès au réseau ou la gestion des mails. Les modules reliés à la base de données offrent ensuite des applications appropriées à chaque service. Ils visent à donner de l’ampleur au business mais doivent convenir aux dimensions du marché parfois géographiquement limité.

Les PME peuvent aussi disposer d’un terminal performant et sécurisé pour les paiements par carte de crédit via leur dispositif ERP. Mais les adaptations prévues par le fournisseur ERP ne se limitent pas aux opérations à réaliser pour la gestion de l’entreprise. Le progiciel est conçu pour respecter le mode de fonctionnement des équipes ainsi que la structure organisationnelle de l’entreprise.

Les différentes versions de la planification des ressources de l’entreprise

Le système ERP privilégie la gestion management. Il centralise les informations dès leur enregistrement dans la base de données et donne accès aux différentes composantes de l’activité selon les fonctions exercées au sein de la PME. L’ERP permet de superviser les flux en regard de leur rentabilité économique, logistique ou financière. Il fournit des outils d’analyses avancés pour amorcer une dynamique de croissance à partir de la configuration initiale de l’entreprise. La solution proposée répond à la capacité de production de l’entreprise ou à ses objectifs de ventes. Mais la mise au format doit être progressive. Elle nécessite une phase de tests : avant le déploiement intégral de la solution ERP, une intégration pilote garantit la continuité dans la qualité des processus. Il s’agit de ne pas impacter le fonctionnement de l’entreprise et d’assurer une transition à la hauteur des nouveaux objectifs de l’ETI. L’ERP pour PME sert également à travailler en équipe.

Les fonctionnalités à privilégier pour la gestion de projet ou l’organisation administrative

Le pilotage d’un projet et la gestion administrative d’une PME ne relèvent pas des mêmes processus. Ils sont donc assignés à différentes fonctionnalités. Les applications utilisées par les entités de travail organisent l’activité selon le mode opérationnel habituel. Le département des achats ou de la comptabilité ne fonctionne pas sur le modèle de la gestion de projets d’équipes. Les visioconférences et la communication unifiée permettent de mener à bien un projet d’étude. Les données statistiques, la gestion du budget et des délais à respecter avec le logiciel ERP libèrent du temps au chef de projet qui peut alors se concentrer sur les difficultés techniques et la relation client.

Un éditeur avec une expertise du métier garantit une implémentation informatique réussie. Si la formation des utilisateurs à l’ERP de l’entreprise est primordiale, sa configuration intuitive autorise une maintenance corrective simplifiée. Une simple mise à jour du système suffit souvent à apporter de nouvelles fonctionnalités pour rester concurrentiel.

Planifier l’évolution des structures organisationnelles du PGI avec une solution SaaS

La pertinence des fonctionnalités de l’ERP permet de gagner en rentabilité mais elle ne suffit pas à garantir la compétitivité en toute circonstance. Or la flexibilité est la clé du succès des PME. Elles profitent alors de leur statut d’ETI avant de conquérir de nouveaux marchés et de s’agrandir. Pour rester concurrentielles, elles doivent désormais se positionner à la pointe de l’innovation technologique.

Le cloud computing offre un système d’exploitation aux multiples possibilités et se révèle simple à utiliser. Il accompagne tous les projets innovants initiés pour s’adapter au marché. Les données sont accessibles même en distanciel et depuis n’importe quel type de terminaux. Les informations doivent pouvoir être consultées directement depuis un smartphone ou une tablette de l’entreprise. Les postes de travail évoluent en mode nomade et nécessitent une gestion à distance via internet. La solution SaaS donne les moyens d’organiser la réactivité des entreprises connectées mais pour quel taux d’investissements de la part des PME ?

Quand les avantages fonctionnels et les intérêts financiers se rencontrent sur le cloud

Le logiciel SaaS prévoit la gestion de l’entreprise dans le Cloud. Il assume un stockage massif de données de façon décentralisée pour gagner en capacités. Il offre un service aux PME en quête de parts de marché supplémentaires. Ce type de logiciels professionnels s’avère performant pour le traitement des données et des flux d’informations. Le fournisseur héberge les codes sources des applis et des données dans un espace de stockage sécurisé. Il garantit la sauvegarde des données en cas de problème technique. Il les rend disponibles depuis internet à la demande de l’entreprise. Les PME n’ont jamais le souci de la maintenance du système. Un abonnement suffit pour profiter d’un usage illimité des ressources web prévues dans la solution SaaS. Les entreprises n’ont pas besoin d’investir dans du matériel puissant pour lancer les applis : le serveur web du logiciel de service s’en occupe à distance.

Le paramétrage du logiciel SaaS sur la table

Le cloud computing fournit les services informatiques indispensables à la croissance des entreprises. En plus de la gestion du réseau et du stockage des bases de données, il intègre l’intelligence artificielle dans les outils d’analyse. La vente et les finances sont gérées dans des conditions optimales. La stratégie évolue au même rythme que le marché. Le fournisseur ERP programme un paramétrage spécifique au domaine d’activité et aux objectifs chiffrés de l’entreprise. Les algorithmes présentent alors des solutions évolutives pour gérer les difficultés et développer un nouveau modèle économique à partir des nouvelles opportunités du marché.

Il existe aussi des solutions prévues pour développer le commerce en ligne. Les analyses prédictives font alors place aux améliorations de l’expérience utilisateur sur le site web. Le décryptage du trafic en ligne et des modalités du déclenchement des achats orientent la stratégie digitale à suivre.

La maintenance du système par SAP France

Leader de l’ERP, SAP France propose des solutions SaaS sur-mesure aux PME et aux ETI. Les entreprises bénéficient d’une expertise du logiciel de service et d’une implémentation spécifique à leurs processus. Spécialisé dans le Cloud, SAP accompagne le projet de digitalisation de la gestion organisationnelle et fonctionnelle des entreprises jusque dans la compétitivité. Ne vous laissez pas distancer sans réagir !

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Source de l’article sur sap.com

La mise en oeuvre d’un nouveau système ERP offre une occasion majeure de transformer numériquement votre entreprise. Non seulement vous pouvez dépasser les fonctionnalités limitées ou la technologie obsolète de votre ancien système, mais vous pouvez également tirer parti des capacités du système ERP moderne pour vous aider à saisir de nouvelles opportunités commerciales.

Cependant, toutes les mises en place ne se déroulent pas sans heurts. Alors comment préparer votre entreprise à une mise en oeuvre réussie de l’ERP ? Comment éviter les coûts et les risques inutiles ? Ces meilleures pratiques de mise en œuvre d’un ERP peuvent vous aider à éviter les pièges les plus courants et à profiter plus rapidement des avantages de votre nouveau système ERP.

Par où commencer votre projet ERP ?

Lorsque les gens pensent à la mise en oeuvre d’un système, ils commencent souvent par envisager les fonctionnalités souhaitées. Mais les nouvelles fonctionnalités ou technologies ne sont pas le cœur du problème ; ce dont une entreprise a besoin pour se développer, ce sont des processus de gestion modernes. Ce n’est qu’avec des processus efficaces qui vous permettent d’être agile et réactif que vous pourrez stimuler votre compétitivité et mieux servir vos clients internationaux.

Souvent, les processus existants sont rigides et ne répondent pas aux besoins de l’entreprise. Même lorsque des processus éprouvés et rentables sont en place, ils doivent souvent être mis à jour pour répondre à l’évolution des besoins ou être enrichis de nouvelles fonctionnalités, comme l’accès mobile, les alertes et la veille économique. Il est donc important de toujours garder ces processus au cœur de votre plan de mise en œuvre.

Quel est le plus grand facteur de réussite ? Votre équipe de projet.

Toutes les études de cas sur la mise en oeuvre d’un ERP se rejoignent
: le facteur déterminant est l’équipe de mise en œuvre.

Un excellent logiciel n’est excellent que s’il est mis en œuvre par une équipe solide. Si les membres de l’équipe n’ont pas le temps, le soutien ou les compétences nécessaires pour effectuer le travail efficacement, ils ne réussiront pas – et le projet souffrira probablement de retards, de coûts supplémentaires et/ou d’un logiciel qui ne répond pas aux besoins de l’entreprise.

Les entreprises qui ont connu des revers ou des échecs en matière d’ERP ont souvent affecté des employés qui « avaient le temps » de travailler sur le projet. Mais pour réussir, vous devez recruter les personnes dont « vous ne pouvez pas vous passer ». Il s’agit des personnes bien occupées qui connaissent les processus opérationnels, travaillent bien avec les autres membres de l’organisation et ont le respect de la direction. Dédiez ces personnes au projet à plein temps (40 heures de disponibilité), ou autant d’heures que possible par semaine.

N’ajoutez à l’équipe de projet clé aucune personne qui ne peut pas consacrer au moins 25 % de son temps (minimum 10 heures) au projet chaque semaine. Les membres de l’équipe consacrant moins d’un quart de leur temps pourront rattraper les activités du projet mais n’y apporteront aucune valeur ajoutée.

Le soutien de la direction à votre équipe est essentiel. Dans toute mise en œuvre importante, des décisions doivent être prises concernant les priorités et les compromis en matière de ressources. Sans un soutien et un engagement fort, même les équipes qualifiées peuvent échouer.

La mise en oeuvre rapide d’un système ERP moderne est l’une des choses les plus importantes qu’une entreprise puisse réaliser. Cela vaut la peine d’y consacrer vos meilleurs éléments et de poser les bases du succès dès le départ.

Comment planifier la mise en œuvre de votre ERP

Planifiez la séquence de mise en place de façon réaliste. Tenez compte de la disponibilité de votre équipe de direction, des managers et des experts internes qui contribuent à l’effort.

Classez vos besoins par ordre de priorité afin de pouvoir vous concentrer sur les gains importants tout en constituant une base logicielle et technologique de base qui pourra évoluer en fonction des besoins de votre entreprise.

Votre plan détaillé et vos indicateurs clés de performance seront adaptés à vos besoins spécifiques. Toutefois, les activités clés suivantes sont des étapes communes à toutes les mises en place réussies :

Mise en oeuvre d'un ERP

1. Sélectionnez un partenaire intégrateur pour vous aider à la mise en œuvre

Votre équipe de projet n’est probablement pas très expérimentée dans la mise en œuvre d’un logiciel ERP ; elle aura besoin d’aide. Cherchez et sélectionnez un ou plusieurs consultants qualifiés pour la mise en oeuvre de l’ERP, ayant une connaissance approfondie et une expérience de l’application ERP que vous allez installer. Confirmez qu’ils comprennent comment la nouvelle solution logicielle soutient vos processus d’affaires actuels et à venir. Interrogez leurs références pour le vérifier.

Vos partenaires intégrateurs doivent disposer d’un personnel formé à votre secteur d’activité et disponible sur vos sites. Si vous avez des clients et des fournisseurs internationaux, vos partenaires doivent avoir les compétences nécessaires en matière de commerce international, de langues et de devises pour rationaliser votre mise en œuvre.

Enfin, examinez le logiciel de gestion de projet que l’entreprise utilise pour vous assurer qu’il est compatible avec votre système interne de planification, d’ordonnancement et de suivi.

2. Détaillez toutes les tâches du projet

Votre partenaire de mise en place vous aidera à dresser une liste détaillée de toutes les tâches à accomplir. Cette liste sera longue. La formation seule, par exemple, comprend de nombreuses tâches :

  • Formation de l’équipe de projet : Votre équipe doit se familiariser avec le logiciel afin de pouvoir décider comment adapter vos processus d’entreprise.
  • Formation de l’équipe informatique : L’équipe informatique doit être formée afin de comprendre comment installer et maintenir le système de manière optimale.
  • Formation des utilisateurs métiers : Toutes les personnes appelées à utiliser le logiciel doivent apprendre comment il fonctionne.
  • Formation continue : Les nouveaux utilisateurs auront besoin d’être formés au fur et à mesure qu’ils rejoignent votre entreprise, vous devrez donc mettre en place un plan à plus long terme.

La liste des tâches doit être divisée en phases. Il faut prévoir du temps pour le pilote en salle de conférence, la personnalisation de l’application, l’intégration à d’autres applications et sources de données, la mise en œuvre de l’infrastructure, le nettoyage des données, l’acceptation par les utilisateurs, etc.

3. Calculez les heures de travail

Estimez soigneusement le temps nécessaire à chacune des tâches. Pour ce faire, comprenez la tâche et le travail qu’elle implique, puis déterminez le nombre d’ « heures de travail » nécessaires. Il peut s’agir d’une fourchette d’heures, mais elle doit être précise. Additionnez les heures de travail pour chaque phase du projet et désignez la personne chargée de les réaliser.

C’est pourquoi il est important de faire appel à un partenaire intégrateur qui connaît bien la solution logicielle. Si vous effectuez cette étape correctement, vous serez en mesure de calculer avec précision votre calendrier, de déterminer si vous avez besoin d’aide en dehors de votre équipe actuelle et de limiter les dérapages.

4. Créez un calendrier réaliste

Maintenant que vous avez calculé les heures de travail disponibles et nécessaires, vous pouvez créer un calendrier réaliste. Dans de nombreux cas, le premier passage révèle un problème de capacité par rapport au calendrier de mise en œuvre qui avait été présenté à l’origine aux dirigeants.

Voici un exemple de calcul qui illustre les écarts potentiels :

  • Délai de mise en service prévu = 12 mois ou 1 an
  • Nombre total d’heures de travail disponibles sur une période de 12 mois = 540/semaine ou 28 080 heures/an
  • Nombre total d’heures de travail nécessaires à la mise en place = 42 000 heures au total
  • Heures requises divisées par les heures disponibles par an = 1,496 années

Le résultat ? La date de mise en service est manquée avant le début du projet. Voici quelques solutions possibles :

  • Réduire le scope – même si l’équipe a convenu que ces tâches sont essentielles.
  • Repousser la date à une date réaliste
  • Ajouter plus de ressources internes et externes (heures de travail disponibles)
  • Décomposer le projet en phases

C’est ici que l’équipe de direction devra prendre la décision. Ce n’est qu’un exemple des raisons pour lesquelles ils doivent être impliqués dans le processus de sélection et de mise en œuvre du logiciel.

5. Menez un projet pilote

Une fois le projet lancé et avant la mise en service, effectuez un test ou un pilote (dans une salle de conférence) avant le déploiement complet. Ce pilote interne vous permettra de vous assurer que vous avez mis en place les processus opérationnels appropriés pour les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Lorsque vous concevez vos nouveaux processus, il est important de comprendre l’éventail des options disponibles dans votre système ERP – et de valider vos processus avec l’équipe de projet et les parties prenantes de la communauté des utilisateurs.

Au cours de cette phase de plusieurs semaines, votre partenaire de mise en place installera un logiciel pilote qui vous permettra de tester tous vos processus et de vous assurer qu’ils fonctionnent comme prévu, sans surprise. Souvent, vous pouvez appliquer les meilleures pratiques pour gagner du temps, en particulier si vous disposez des outils de configuration pour effectuer des ajustements rentables à mesure que vous affinez vos opérations.

6. Nettoyez vos données

Cela semble simple, mais le nettoyage des données est une activité chronophage. Il est préférable de commencer à évaluer l’exactitude de vos données dès que possible, car il faut beaucoup d’efforts pour réaliser cette étape correctement. Au cours du projet, des changements de processus métiers se produiront – soyez donc prêt pour des étapes supplémentaires de gestion des données pendant la mise en œuvre.

7. Tenez tout le monde informé

Chaque semaine, un membre du personnel doit contacter toutes les parties prenantes clés afin qu’elles soient informées des points positifs et moins positifs de l’avancement du projet de mise en œuvre. Le pire scénario est celui où les gens ne sont pas tenus au courant et sont pris par surprise.

La plupart des bons systèmes de gestion de projet comportent des représentations visuelles de l’avancement du projet.

Commencez par les processus les plus importants de votre entreprise

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes problèmes. Il est donc préférable de passer en revue vos processus opérationnels et de classer par ordre de priorité ceux qui doivent être abordés en premier. Voici une liste de domaines à haute valeur ajoutée à prendre en compte :  

  • La veille stratégique, y compris les alertes de gestion et les tableaux de bord : Votre équipe a besoin de mises à jour rapides sur les problèmes de l’entreprise, ainsi que de la possibilité d’approfondir facilement les détails pour résoudre rapidement les problèmes – au bureau, à la maison ou sur la route. Vous avez besoin d’une intelligence d’affaires intégrée et de données qui se trouvent dans une base de données unique.
  • Gestion de la relation client (CRM) : Aujourd’hui, les processus CRM touchent généralement toutes les parties d’une entreprise. Les ventes directes, les distributeurs, les showrooms, le commerce électronique, le service client et les commerciaux partagent tous des informations sur les clients avec la gestion des commandes, les opérations, les achats, l’ingénierie, les comptes clients et l’expédition.
  • Finance et comptabilité : Des transactions financières précises et en temps réel, des indicateurs clés de performance et des analyses sont essentiels à toute entreprise, et ils doivent couvrir tous les sites et départements. Outre la comptabilité, elles doivent être intégrées à l’évaluation des coûts, à la budgétisation, aux prévisions, aux projets, à la gestion des actifs, à la conformité et à la gestion de la trésorerie.
  • Gestion de la chaîne logistique (DSC) et fabrication : Les délais serrés, les faibles marges et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement constituent un défi pour toutes les entreprises. Leur gestion nécessite un travail d’équipe – collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs, les sociétés d’import/export, les banques et d’autres partenaires – souvent sur des appareils mobiles répartis sur plusieurs sites.
  • Ressources humaines (RH) : La gestion d’une main-d’œuvre diversifiée est plus difficile aujourd’hui que jamais, et votre équipe a besoin d’un accès immédiat et sécurisé aux informations sur les employés pour la paie, les avantages sociaux, la budgétisation, la programmation et les besoins de conformité. De plus, le recrutement, le développement et la fidélisation des employés constituent une part importante de l’évaluation des plans d’affaires actuels et proposés.
  • Langues, devises et sites multinationaux : À mesure que vous développez votre entreprise, en particulier si vous vous implantez dans de nouvelles régions ou de nouveaux pays, vous devez être en mesure d’ouvrir et de développer de nouvelles opérations de manière cohérente et rapide. Cela nécessite des capacités logicielles étendues et avancées, ainsi que des services cohérents de la part de votre fournisseur de logiciels sur chaque site.
  • La mobilité : La capacité d’accéder à l’information et de travailler à distance est désormais vitale – comme l’a démontré la pandémie de COVID-19. Les entreprises qui disposent des outils nécessaires pour s’adapter rapidement peuvent prendre l’avantage en période de perturbation.

Conseils pour atténuer les risques liés à la mise en œuvre d’un ERP

Tous les projets comportent un élément de risque. Vous trouverez ci-dessous cinq conseils précieux pour améliorer vos chances de mener à bien votre projet dans les délais et les budgets impartis.

  1. Choisissez des partenaires expérimentés en matière de logiciels, de processus opérationnels et de mise en oeuvre qui possèdent un savoir-faire sectoriel et local. Interrogez toujours des références dans des entreprises comme la vôtre.
  2. Ne poussez pas une technologie dépassée au-delà de ses limites. Éliminez les anciens systèmes autonomes dépassés et, dans la mesure du possible, consolidez vos données dans une base de données unique (version unique de la vérité) avec une veille économique intégrée pour des performances multinationales.
  3. Dans l’économie numérique, les entreprises doivent souvent intégrer des systèmes entre les unités commerciales ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs. Confirmez que vous disposez de capacités d’intégration dans le cloud et d’une expertise en matière de réseaux de fournisseurs.
  4. Évitez les dérives du projet. Il est fréquent de découvrir des besoins et des opportunités au cours de la mise en œuvre d’un ERP. Il est donc important de gérer les ordres de modification pour éviter les retards et les dépassements de coûts.
  5. Confirmez que vous disposez d’une expertise cohérente sur tous vos sites. Vous avez besoin d’une formation, d’une mise en place et d’une assistance, souvent fournies par la direction locale, les distributeurs de logiciels, les sociétés de conseil et votre partenaire logiciel.

Conseils pour éviter les coûts supplémentaires liés à la mise en œuvre d’un ERP

L’investissement dans un nouveau système ERP comprend l’engagement en temps de votre entreprise, le conseil en processus métier et en mise en œuvre, les logiciels et les services cloud, ainsi que l’équipement en ordinateurs, tablettes et téléphones – il est donc important de contrôler le projet et les coûts.

Voici quelques points clés à suivre :

  • Restez concentré sur le coût total de possession (TCO). Gérez vos coûts totaux – et les avantages au fil du temps pour minimiser les dépenses et maximiser le rendement. N’oubliez pas que la mise en œuvre d’un système ERP aura un impact important sur votre entreprise.
  • Respectez l’orientation de l’entreprise et n’imposez pas de changements de processus inutiles. Dans de nombreux cas, les entreprises sont contraintes de modifier leur mode de fonctionnement pour s’adapter à leur logiciel, ce qui augmente les coûts de mise en œuvre et d’exploitation.
  • Concentrez-vous sur les processus de routine qui apportent une valeur significative à l’entreprise.  La gestion des commandes des clients, la mise à jour des prix, l’ajout de nouveaux produits et services, la modification des détails de fabrication et l’intégration des nouveaux employés sont des exemples de ces processus de routine.
  • Évitez les personnalisations et tirez parti d’une interface utilisateur configurable, des tableaux de bord, des alertes, des flux de travail, de la veille économique et des fonctionnalités mobiles. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez rationaliser le travail de tous vos services ainsi que procéder à des ajustements rapides et rentables si nécessaire.
  • Les piratages de systèmes et les violations de données coûtent cher. Lorsque vous utilisez Internet, utilisez une solution ERP en nuage sécurisée si nécessaire – confirmez que vos fournisseurs de logiciels et de services prennent en charge une gamme d’options de déploiement de logiciels sécurisés.

Quand votre mise en oeuvre ERP sera-t-elle terminée ?

Une fois votre mise en oeuvre initiale terminée, vous aurez toujours besoin de la flexibilité nécessaire pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre entreprise. De nombreux changements peuvent être à l’origine de ces opportunités, comme de nouveaux sites, de nouvelles gammes de produits et de services, et des acquisitions.

La transformation numérique offre également des possibilités supplémentaires de faire équipe avec les clients et les fournisseurs pour redéfinir la manière dont les affaires sont menées dans votre secteur. Souvent, ces projets incluent de nouvelles technologies, comme l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle (IA), ainsi que l’intégration avec des équipements et des véhicules utilisant l’Internet des objets (IoT) pour améliorer la vitesse et l’efficacité.

Prêt à passer à l’étape suivante ?

Dans tout projet ERP, il y aura des problèmes inattendus – alors attendez-vous à en rencontrer dans le vôtre. Mais, en suivant les meilleures pratiques pour une mise en oeuvre réussie de l’ERP, vous pouvez les identifier et les traiter dès qu’ils se présentent afin de gérer efficacement vos risques et vos coûts.

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