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Quick Ways to Make a Webpage More Scannable

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In the information age, time is a valuable commodity and something people don’t want to spend too much of. As a result, the average visitor only reads about 20% of the content of a page. 

For web designers and developers, that means a few things: first, you need to ensure that the web pages you create are as engaging as possible; secondly, you need to find a way of making the critical information on any page stand out; thirdly, every modern designer needs to create assets that are easy for today’s fast-paced customers to use. 

Making websites more scannable is how you do your part as a designer to ensure that the customers who come to a page get the quick and convenient experiences they need. 

So, how do designers embrace scannability?

Designing for Scannability: An Introduction

At first glance, the concept of creating a website for scannability is strange. 

Most designers start their projects with the aim of making customers stay on a page for as long as possible. So it’s odd to think that you would want to make it simple for end-users to skip from one page to another on a website in a matter of seconds. 

However, scannability isn’t just about delivering information and getting users off a page. When sites are scannable, they make it quicker and easier for customers to slide down the purchasing funnel. A quicker and more convenient customer journey leads to a stronger user experience and more conversions. 

Look at Netflix, for instance. It doesn’t give interested users a ton of information on its homepage. Instead, the key USPs of the product are laid out bright and bold in the middle of the screen, along with one simple call to action: Get Started.

Designing for scannability means making it easy for users on a page to glance at a screen and instantly access all the information they need to take the next step in their buyer journey. 

There’s no needless scrolling or wondering what to do next. 

According to analyst Jacob Nielsen, scannability is essential because people look for specific things on every page they visit. 

Customers don’t read through web pages word by word. Instead, they scan through the content, plucking information out that serves their requirements. 

Questions to Ask When Designing for Scannability

So, how do you know if your web pages are scannable?

Start by asking the following questions:

  • What’s the intent of the people who arrive on this page?
  • What kind of information needs to be conveyed instantly?
  • Can the visitor see the next step in their journey immediately?

For instance, when someone arrives on the Evernote homepage, you can assume that they want to:

  • Find out about Evernote
  • Learn how to sign up
  • Jump to other pages to find out about features, and contact details

That’s why the designer behind the Evernote website placed an immediate piece of useful information at the top of the page: “Tame your work, organize your life” tells customers exactly what the entire product is all about. The brief paragraph of information underneath can provide a few more details if customers need it, then there’s an immediate call to action: Sign up for free. 

Not only does the call to action tell users what to do next, but it tells them the most important information they need straight away: it’s free. 

Scannable pages like this are useful because:

  • They help users complete their tasks quicker: Whether you want to sign up or learn more about the product, everything you need is available instantly, with no scrolling required. 
  • The bounce rate is reduced. Customers don’t get confused and hit the back button. That’s good for your client’s SEO and their bottom line. 
  • The website looks and feels more credible: Because customers get all the answers to their questions immediately, they’re more likely to trust the website. 

So, what are some of the best things you can do to make your sites as scannable as possible?

Use Visual Hierarchy

Visual hierarchy is a way of organizing the content on your website in a way that adheres to how people use the website. For instance, if you land on a blog page, you expect to see the headline first, maybe some information about the writer, and any other essential information, followed by the body content. 

Although it’s tempting for designers to try and surprise users with new visual strategies, the best way to make your content more scannable is to give end-users precisely what they expect. 

If you’re not sure what a page should look like, try checking out the competition. 

One of the most obvious visual hierarchy rules is that the main navigation should always go at the top of the page. 

Customers will expect to look at the top of the page to find navigation. They don’t want to have to scroll through your website, searching for a way to get to another page. If you want to make it as easy as possible for end-users to jump from one page to another, you can pin the navigation bar to the page so that it stays with users as they scroll. 

Maintain Negative Space

White space, negative space, or whatever you call it – is the part of your design that’s left empty. 

White space is crucial because it gives all of the objects on your page some much-needed breathing room. Without enough negative space on your pages, it’s impossible to embrace scannability because there’s too much information for a customer to take in at once. 

For instance, notice how there are big gaps of space between every element on a Forbes website post. A proper amount of negative space on your site ensures that users can quickly take in chunks of information and use that information to decide what to do next. 

To ensure there’s enough negative space on your website pages, ask yourself what the key elements visitors will notice when they come to a website. The essential items should be:

  • A title or header to confirm that the user is in the right place
  • A CTA that shows your user what to do next
  • A navigation header or menu
  • Critical information includes an introduction to what a page is about or an excerpt from the blog post they’re about to read. 
  • A visual component: A picture or image that gives context to the page. 

Anything else can usually be removed. So, for instance, if Forbes wanted to make the page above more scannable, they could easily remove the ads and social media sharing buttons.

Make the Next Step Obvious

Every page on a website exists in a hierarchy within the customer journey. 

A homepage leads customers to product pages, which leads to a checkout page, which connects to a thank-you page that sends the visitor back to another product page, and so on. 

When designing for scannability, it’s crucial to make the next step in the journey as obvious as possible. Usually, this means placing the call to action “above the fold,” where the customer can see it immediately.

Ideally, scannable pages should have just one CTA. This will stop your audience members from being confused or overwhelmed by choice. 

However, if you’ve got multiple CTAs, think about the average customer’s journey and what they’ll want access to first.

If those buttons don’t appeal to the customer, they can scroll a little further and see other “next step” options, like shopping for “self-isolation essentials” or browsing other popular product categories:

Test Every Page

Testing for scannability means examining every page and making sure that it’s as easy as possible for customers to move through the buying process as fast as they want to. 

Visit each page you design in a buyer journey and ask how quickly it would take end-users to get from point A to point B and beyond. Here are some of the common issues that might slow the customer’s journey and harm scannability:

  • Readability: Is the font legible? Is it large enough to read on all screens, including mobile devices? Legibility in the design world measures how quickly and intuitively your users can distinguish what’s going on any page. Remember that the color of the background, the amount of negative space around copy blocks, and even font pairing can impact the readability of the content. Show your pages to multiple people and time how long it takes for them to grasp the message that you’re trying to convey. 
  • Fluff: Fluff and extra features can make your pages more intriguing, but they can also slow users down. For instance, one picture at the top of a blog page can add context to the article. A slideshow of pictures stops the customer from progressing and keeps them stuck at the top of the page for longer. 
  • Words instead of numbers: According to Nielsen, eye-tracking studies show that numerals often stop the wandering eye. Numbers are compact and more regularly associated with statistics and facts, so they’re more likely to grab attention. If you want to get important points across to end users fast, use numbers, not words. 

Creating Scannable Pages

Scannability is becoming an increasingly important concept in today’s busy landscape. 

Now that more customers are browsing websites from their smartphones or checking out products on the move, designers need to think more carefully about adjusting to this agile environment. 

Scannable pages that move visitors along the buying cycle and into the next stage of the funnel will deliver better results for your clients, and therefore better outcomes for you. 

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How to Work for Free Without Wrecking Your Career

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Choosing to work for free, pro bono, gratis, without charge is something that most of us find ourselves doing at one time or another. Whether we’re filling a hole in our portfolio, there’s a friend or relative we feel beholden to, or because there’s an opportunity to aid a cause we value.

Recently, I agreed to take on some work, free of charge, for a charity whose goals I share. Because it’s a cause I believe in, I enjoyed the idea of being able to contribute in a more meaningful way than donating money. But my initial goodwill rapidly diminished as the project spiraled out of control, leaving me resenting the time I spent on it.

No one should feel obliged to give away their time for free, but if you do choose to, there are rules you can apply to ensure that everything runs smoothly and you’re left with a positive experience.

1. Be Specific in What You’re Donating

The most obvious problem with working pro bono is that there is no correlation between cost and value.

Budget reins in project ambitions in a regular designer-client relationship; the more you ask for, the more it costs. Everyone encounters clients who want an ecommerce store “just like Amazon,” only to then rapidly downscale their plans when the actual development cost of a site on that scale is made clear.

working pro bono…there is no correlation between cost and value

But when there is no development budget, ambitions quickly escalate. Clients do not necessarily understand the work involved, and if they’re not footing the bill, there’s no incentive to learn.

As the professional, you need to guide them. Set limits on what you’re expecting to donate, and use that to frame what is reasonably achievable.

“I’m donating 40 hours of my time, which normally costs $3000.” Or, “I’m donating my SEO package, which is enough to meet your initial goals as discussed.” They are both perfectly fine.

The purpose is not to highlight your generosity; it’s to establish clear boundaries to prevent scope creep.

2. They’re Not Doing You a Favour

Any client who suggests that their project will be good for your portfolio or gain you “exposure” knows they’re underpaying you. When you hear it from a pro bono client, walk away immediately.

The client needs to understand you are donating your expertise, not because you need to, not because you’re expecting something in return, but because you’re an awesome human being who wants to make the world a little better.

A client who thinks you’re getting something out of the arrangement does not understand your commercial value and will treat you as a novice. Your evidence will become guesses, your decisions will become suggestions, and the client will have little faith in the project outcome.

Clients, whether paying or not, need guidance. If they don’t respect you and believe in your guidance, they will start to cast around for other opinions to the detriment of the project outcome and your relationship.

This brings us neatly on to…

3. Everyone’s an Expert

Q. What’s the difference between an amateur and a professional? A. Professionals get paid.

You’re not getting paid, so in the client’s eyes, you’re now an amateur. Hey, guess what? Their 12-year-old daughter is an amateur too, and her views are now equally valid.

When you’re working pro bono, you can expect a lot of “help.” You’ll find that someone’s niece is planning to major in graphic design…when she graduates high school…in four years. You’ll find that someone’s partner has a hiking blog, read an SEO article, and is happy to “give it a try.” You may even find that the client themselves fancies a career switch to web design and doesn’t think it looks too hard.

Shut that **** down immediately. Smile, be gracious. Explain that, of course, you’re happy for contributions, and then avoid them like the coronavirus.

You’re donating a professional service that you’ve spent years developing, and you’re donating it to a cause that you value. You’re not there to increase someone’s chance of getting into college or to distract someone from their boring day job. If you do want to mentor people, there are places you can do that.

Everyone Actually Is An Expert

The nature of pro bono work is that more often than not, the people involved actually are experts. The simple truth is that people who aren’t experts in something tend to be in low-paying employment and are too busy trying not to be in low-paying employment to donate their time.

Like you, the people volunteering their time are doing so because they can afford to. For example, you may find that the organization’s head of accounts spends Monday–Friday as a tax advisor; the head of outreach is a project manager at a construction firm; the head of safeguarding is a school teacher.

People bring transferable skills to pro bono roles. Be sensitive to the fact that just as you are an expert in your professional context, so may they be. Simply not being an expert in design does not make them an idiot.

4. Do Not Foot the Bill

It’s tempting to simply donate everything to do with the project: the domain name’s going to cost $10? Well, it’s only $10; hosting’s $5/month? Well, it’s not too arduous to set up a small space on your own server.

imparting your experience sets the organization up for future success

However, when you give everything away, the client doesn’t understand the cost or value they’re receiving. As a professional, it’s part of your job to educate the client on the costs of a project like this; imparting your experience sets the organization up for future success.

Be clear at the start of the project that the client will be responsible for all expenses.

If you wish to — and you should not feel obliged — you are always free to make a financial donation equivalent to the expenses.

5. Stick to Office Hours

When you agree to do pro bono design work, the chances are that you know the person or organization you’re doing the work for. There’s almost always a personal connection of some kind, which means that the person or organization doesn’t see you in the professional context that normal clients see.

All good clients will respect the fact that you don’t answer emails on a Sunday morning. Not so the charity client. Not only will the charity client assume that you’re available outside of office hours, they may even think they are doing you a favor by not disturbing you during your regular office hours.

It’s important that you find some downtime outside of work to live your life. If you don’t want your evening out with friends to descend into an impromptu planning meeting (you don’t), set clear boundaries about when and how you’re prepared to work on the project.

Unless you’re self-employed, you can’t donate time when you should be working; what you can do is append pro bono work to your paid employment — do an hour after work, on weekday evenings, for example.

If you are literally doing this in your spare time, then allocate a specific time slot, such as a Saturday afternoon, and stick to it.

7. Stick to the Plan, and the Deadline

It is a universal truth that projects run better when there’s a structured approach. It doesn’t matter if it’s lean, agile, waterfall, or whatever you want to dub it. What matters is that you have a plan that works for you and is suitable for the project goals.

A structured approach, especially one that includes a timeline, will combat most disruptions. On the project I was working on recently, I was preparing for final sign-off when one volunteer announced it was time to “start thinking about what pages we need on the site.” 🤨

Discipline is crucial in pro bono work because different stakeholders will have different levels of commitment; some people will be full-time volunteers, others will be donating an hour per week. What matters is that the project that you are responsible for runs on your schedule.

8. You Have Zero Availability

Non-profits tend to talk to one another. When your friends and family see what you’ve done for Joe’s startup, they will start having ideas of their own. The client you’re completed the project for will have other projects lined up. When you aren’t charging, there’s no shortage of clients.

be prepared to say, “no,” at some point

Before you agree to do any pro bono work at all, be prepared to say “no,” at some point.

The simplest way out is to say you have zero availability: you’re already booked up with paying work, or your boss has let you know she needs you for overtime next month.

Don’t feel bad about it. It’s probably true. There are only so many hours in the day, and even if you do have some time to spare, doesn’t your partner, dog, or social life deserve some attention?

There’s No Profit In Non-Profits

Working for free is not transactional. It probably won’t benefit your portfolio. It definitely won’t lead to paying work. Any skills or experience you acquire probably won’t be transferable. (It might give you the topic for a blog post.)

If the work were meant to benefit you, it would be called personalis bono.

Nevertheless, many of us will find ourselves agreeing to do pro bono work, either out of obligation or idealism. It’s not something to shy away from; changing the world — whether for a group or an individual — is a noble pursuit.

The key is that while you will not profit, neither should you suffer a loss. Volunteering your time, skills, and experience should be a sustainable process. One that you will not come to regret.

 

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Gestion de production : améliorez l’efficacité des opérations avec une solution pour PME/ETI

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Autrefois réservés aux très grandes entreprises, les logiciels de gestion de production sont désormais accessibles et parfaitement adaptés aux PME/ETI. En effet, les solutions ERP & CRM intègrent un module de supply chain management, ou gestion de la chaîne logistique. Il permet à toute entreprise, quel que soit son domaine d’activité, sa taille ou sa localisation, de suivre efficacement le cycle de vie d’un produit, de sa conception jusqu’à l’achat par le consommateur, et même au-delà. Voyons dans le détail tous les avantages que vous avez à tirer d’une solution de gestion de production pour votre PME/ETI.

Rappel : qu’est-ce qu’une solution ERP & CRM ?

Une solution ERP est un portefeuille de logiciels modulables et personnalisables. Elle permet de centraliser en un seul lieu toute la gestion d’une entreprise. En effet, ERP, pour Enterprise Resource Planning, signifie en français « Progiciel de Gestion Intégré ». CRM, pour Customer Relationship Management, signifie « Gestion de la Relation Client ». Il peut être hébergé en interne sur les propres serveurs de l’entreprise. Mais également sur le cloud afin d’être accessible via Internet de partout dans le monde. Ou bien encore, en hybride selon le niveau de confidentialité recherché.

Ce type de solution est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises. Mais aussi aux entreprises de taille intermédiaire, qui possèdent de nombreux salariés et collaborateurs. Ceux-ci peuvent ainsi collaborer, même à distance, à partir d’informations et de données mises à jour en temps réel.

Parmi les modules les plus communément intégrés à une solution ERP & CRM, on trouve :

  • un système dédié à tout ce qui concerne l’aspect financier de l’entreprise (comptabilité, trésorerie, facturation, bilan…) ;
  • un logiciel pour la gestion de la relation client et l’expérience utilisateur (le CRM regroupant la base de données clients, le marketing, les espaces de commerce, les ventes et le service en amont, pendant et après une vente) ;
  • un module consacré au réseau et à la gestion des dépenses (relation avec les fournisseurs, gestion des sources d’approvisionnement, services et main-d’œuvre externes, ventes, déplacements…) ;
  • un logiciel permettant de gérer l’ensemble de la chaîne logistique (conception, planification, production, transport et vente) ;
  • un système RH ;
  • un outil d’analyse afin d’étudier chacune des données de l’entreprise et optimiser son développement.

Quelles sont les fonctionnalités d’un module de gestion de la chaîne logistique ?

Regardons plus particulièrement ce que peut apporter un logiciel de gestion de production à une PME/ETI.

Dans le monde d’aujourd’hui, tout est connecté et tout va très vite. Votre société doit être en capacité de s’adapter quasiment en temps réel à l’offre et la demande du marché. D’un côté, vous êtes tributaire de vos fournisseurs, de l’autre des exigences des consommateurs. Afin d’être réactif, quels que soient les aléas auxquels vous pouvez être confronté, munissez-vous d’un outil numérique. Il vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement.

Qu’importe votre secteur d’activité, il existe une solution ERP adaptée (ERP agroalimentaire, ERP industrie mécanique, ERP banque et assurance, ERP mode et ERP bien de consommation, etc.). Fort d’un tel outil, vous maîtrisez la conception, la planification, la production, la maintenance et l’approvisionnement final de vos produits.

Pour votre gestion de production, le logiciel vous permet de suivre tout le cycle de vie de vos produits. Vos équipes vont ainsi pouvoir plus facilement :

  • Concevoir : vous avez imaginé un nouveau produit. Votre logiciel de supply chain management vous permet de le dessiner, de le décrire, d’en établir les plans. Mais également, d’échanger entre les différents acteurs, d’apporter des modifications, etc. avant de fournir le cahier des charges à l’équipe de production.
  • Planifier : sur le tableau de bord de votre logiciel, vous indiquez l’avancement de chaque étape de votre projet. Vous visualisez les différents délais de réalisation de chaque équipe. Vous avez une vue d’ensemble de ce qui avance normalement et ce qui peut bloquer. Ainsi, vous ajustez au fur et à mesure votre planning. Vous renforcez les équipes si besoin, redéployez les forces vives à un autre poste, etc.
  • Produire : tout est prêt pour démarrer la fabrication du produit. Sur votre logiciel, vous centralisez la liste de vos fournisseurs, les matières premières nécessaires. Ainsi que la main-d’œuvre interne et externe, la disponibilité des machines, etc.
  • Entretenir : vos outils de production doivent être entretenus, pour leur bon état de marche et la sécurité de vos employés. Grâce à votre logiciel, vous planifiez leur maintenance. Vous notez les pannes et donc l’indisponibilité de certaines machines. Vous prévoyez leur remplacement, etc.
  • Fournir : enfin, vos produits doivent parvenir à vos clients, les consommateurs. Avec votre logiciel logistique, vous gérez les stocks, le transport, la mise en rayon, la vente, le retour client, etc.

Comment améliorer l’efficacité de sa gestion de production avec un logiciel GPAO ?

En tant que PME/ETI, un logiciel de gestion de production assistée par ordinateur (GPAO) vous fait gagner un temps précieux. Il contribue ainsi à l’augmentation de votre chiffre d’affaires. En effet, pour rester compétitif, vous devez investir pour accélérer l’innovation. Mais aussi pour réduire vos délais de mise sur le marché et optimiser la production, tout en réduisant les coûts. La solution SAP Digital Supply Chain & Industry 4.0 vous offre la possibilité de rendre plus efficace la gestion de votre production.

Être résilient face à un imprévu

La crise liée au Covid-19 nous a appris qu’il était indispensable d’être en capacité de revoir son positionnement vis-à-vis du travail. Quasiment du jour au lendemain, des millions de salariés, et certainement les vôtres, ont dû s’adapter et se mettre au télétravail. Les études montrent que ce sont les entreprises qui utilisaient déjà des solutions ERP incluant une solution de gestion de production qui ont su le mieux réagir. Toutes les données étant présentes sur le cloud, les équipes de développement de projet ont pu continuer à innover depuis chez elles. De la même manière que si elles étaient dans les locaux de leur entreprise.

De même, la fermeture des frontières, les confinements dans les différents pays et, au-delà de cet événement particulier, un conflit, une catastrophe naturelle, etc. peuvent avoir un impact sur votre approvisionnement en matières premières ou pièces détachées. Connaître en temps réel l’état de vos stocks est un atout. Cela vous permet d’anticiper un éventuel changement de fournisseur, sans avoir à effectuer un long et fastidieux inventaire.

Vous comprenez donc qu’investir en amont dans du matériel connecté et des logiciels de solution globale vous permet de ne jamais être pris au dépourvu, quel que soit l’imprévu qui se présente à vous.  

Être agile et réactif

Même en temps normal, si cela est encore une réalité, et en dehors de toute catastrophe, il est important d’être réactif et de s’adapter avec agilité à la nouveauté. Grâce aux retours des informations et données fournies par votre CRM, vous êtes à l’écoute de vos clients. Vous pouvez, par conséquent, leur proposer des produits correspondant à leurs attentes, voire personnalisables.

Avec votre solution de supply chain management et son intelligence artificielle, il vous est possible de tester vos idées avant la diffusion du produit. Mais aussi d’analyser sa rentabilité et rationaliser les processus. Vous économisez ainsi grandement sur les coûts de production, les matières premières, la gestion des stocks, etc.  

Être écoresponsable

Être innovant et hyperconnecté peut sembler aller à l’encontre des valeurs d’éco-responsabilité que vous souhaitez véhiculer. Il faut toutefois avoir une vision globale de votre système de production. Certes, le stockage de l’ensemble de vos données sur le  cloud et les serveurs qui l’hébergent entraîne une forte consommation d’énergie. Cependant, en contrepartie, vous économisez sur les déplacements. De plus, vous réduisez votre empreinte carbone. En effet, la majorité du travail de recherche, des réunions, des rendez-vous client, etc. peut se faire à distance. De même, avec une maîtrise parfaite de la gestion de vos stocks, vous évitez tout gaspillage inutile.

Au niveau de la fabrication et de la distribution de vos produits, votre logiciel GPAO vous permet une traçabilité de bout en bout de la chaîne de production. Il vous indique comment optimiser le conditionnement, les circuits de distribution, la récupération et le recyclage le cas échéant. Vous avez une vision très précise des produits dangereux et toxiques. Ceux dont l’étiquetage est automatisé, et comment les éliminer sans risque pour la nature ou, mieux, les recycler.

Concernant la maintenance de vos appareils de production, il est plus écoresponsable de les entretenir régulièrement. Vous éviterez ainsi la panne. Plutôt qu’être obligé d’arrêter la chaîne de production, de se débarrasser des machines défectueuses et non réparables, et d’en racheter de nouvelles. Votre logiciel GPAO répertorie chacun de vos moyens de production et vous alerte dès qu’une intervention est nécessaire.

Vous souhaitez simplifier la gestion de production de votre PME/ETI ? Vous souhaitez être en capacité de faire face aux imprévus et d’innover efficacement ? « Préparez demain dès maintenant » et contactez SAP, votre solution ERP & CRM globale.

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Solution Cloud Computing : maitrisez le Big Data et accélérez l’innovation de votre PME/ETI

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Quand on parle de solutions dans le cloud, ou le ‘nuage’, on évoque principalement l’utilisation de ressources informatiques mises à disposition par le biais d’Internet. Cette technique offre davantage de flexibilité et de rapidité. Elle se révèle également plus économique qu’une installation locale des composants et logiciels. Dans les solutions de Cloud Computing, les clients ne paient que pour les services basés dans le cloud qu’ils utilisent effectivement. En d’autres termes, vous pouvez grâce à cette technologie de pointe réduire vos coûts d’exploitation, faire fonctionner votre infrastructure informatique de manière optimale et efficace, et surtout, la faire évoluer en fonction de vos besoins. Mais au fait : qu’est-ce que le cloud ?

Qu’est-ce que le cloud ?

Le cloud, ou nuage en français, renvoie à une nouvelle conception de l’informatique. Les ressources de stockage, les logiciels d’analyse ou les applications sont basés sur Internet. Il s’agit donc de solutions dématérialisées, qui remplacent l’installation sur un réseau d’entreprise, en local. Le cloud constitue une infrastructure virtuelle sur laquelle des ressources accessibles depuis un navigateur ou une application dédiée sont mises à disposition. C’est le fournisseur des solutions de cloud computing qui se charge de la maintenance et de l’entretien de l’architecture sous-jacente.

Le terme ‘cloud’ est apparu dans les années 1990, pour désigner les parties d’une architecture dédiée à l’information et à son échange. On l’utilise couramment pour décrire les domaines informatiques dans lesquels des systèmes numériques comme des

ordinateurs de bureau, des serveurs, les smartphones ou les tablettes échangent des données. L’image du ‘nuage’ s’explique d’une part par le fait que cette architecture demeure pour une grande part voilée pour l’utilisateur, d’autre part par la dimension dématérialisée des ressources. L’histoire du cloud débute à proprement parler en 2006, lorsque Amazon décide de louer des capacités de stockage aux entreprises.

Depuis lors, l’offre croissante de services de cloud computing permet de délocaliser plus aisément à des prestataires externes des questions telles que le stockage des données ou la sécurité informatique. Les systèmes ERP cloud, par exemple, sont moins sensibles aux défaillances qu’un réseau local, dans la mesure où les données sont certes stockées sur un serveur, mais généralement de manière redondante, à plusieurs emplacements, ce qui limite le risque de perte. Les collaborateurs de l’entreprise peuvent alors se connecter par le biais d’Internet au stockage en ligne. Il leur suffit d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone pour accéder aux données dont ils ont besoin. L’accès peut se faire quel que soit l’endroit où ils se trouvent, au bureau, chez eux ou en déplacement.

Solutions de cloud computing : les avantages

Utiliser un ERP cloud présente pour les entreprises de nombreux avantages. Souvent, elles choisissent de passer à une solution cloud pour des raisons de coût. En effet, un ERP cloud permet de réduire l’investissement pour l’achat de matériel et de logiciels ou pour la mise en place de centres de données. De même, l’entreprise n’a pas besoin d’engager un expert en informatique pour gérer l’infrastructure locale, puisque celle-ci se trouve dans le cloud . Installer un centre de données local entraîne de nombreux frais pour une PME. S’y ajoutent des frais de gestion et le temps qu’il faut y consacrer, afin d’appliquer les mises à jour logicielles et de configurer le matériel. L’utilisation de logiciels cloud permet donc aux équipes informatiques en entreprise de se consacrer à d’autres missions et sur la stratégie commerciale. 

Le cloud computing est aussi plus rapide que les ressources locales. S’agissant d’offres à la demande, en libre-service, les PME et les ETI peuvent disposer en quelques minutes d’une puissance importante, mise à disposition par le prestataire. Il en résulte une meilleure flexibilité. L’entreprise n’a plus besoin de se soucier de la planification de ses capacités. C’est d’autant plus vrai que les services informatiques en cloud s’appuient sur un réseau puissant de centres de données. Il est régulièrement mis à niveau avec du matériel informatique rapide et efficace. La latence réseau est donc bien plus faible. 

Enfin, les solutions de cloud computing offrent des avantages en termes de fiabilité et de sécurité. Le cloud ERP simplifie la protection des données, la restauration en cas de problème et la continuité des activités. Le cloud permet en effet la mise en miroir des données, stockées à plusieurs endroits différents. Concernant la sécurité, c’est le prestataire de solutions cloud qui met à disposition les technologies de pointe. Il effectue également les contrôles indispensables. De cette manière, l’environnement informatique des PME et ETI est mieux sécurisé. Les données sont protégées et les applications résistent mieux aux menaces potentielles. 

Les différents types de solutions de cloud computing

L’un des avantages du cloud est, comme nous avons pu le voir, la flexibilité. Selon l’organisation des entreprises, les habitudes de travail et le fonctionnement des équipes, un type donné de cloud computing est plus adapté qu’un autre. Votre prestataire étudie votre cahier des charges et vous propose un ERP basé sur le cloud convenant réellement à vos besoins et à ceux de votre activité. Autrement dit, les solutions de cloud computing sont taillées sur mesure pour les différents utilisateurs. 

La première différence réside dans l’architecture du cloud sur lequel mettre en œuvre vos ressources. Il existe trois options pour la fourniture de services en cloud  : le cloud public, le cloud privé et le cloud  hybride. Dans le cas du cloud public, les ressources informatiques comme les serveurs et les supports de stockage se trouvent sur Internet. Le fournisseur donne accès aux logiciels et applications. Dans le cloud privé, à l’inverse, les ressources informatiques sont dédiées à une seule entreprise. Le cloud peut néanmoins être hébergé par un prestataire externe, pour les raisons que nous avons examinées ci-dessus. Enfin, le cloud hybride combine les deux solutions. 

Les services et les logiciels cloud, quant à eux, appartiennent aux catégories suivantes : 

  • IaaS, ou Infrastructure as a service
  • Paas, ou Platform as a service
  • Saas, ou Software as a service. 

Ces catégories peuvent évidemment se combiner pour fournir aux entreprises un service intégralement externalisé dans le cloud.

À quel moment une entreprise devrait-elle avoir recours à un ERP cloud ?

Vous vous demandez si des solutions de cloud computing sont faites pour vous ? Voici quelques éléments de réponse, sachant qu’aujourd’hui, environ un quart des entreprises a recours à un ERP cloud. 

La réponse à cette question est relativement simple. L’utilisation du cloud computing apporte un plus indéniable dès lors que les données de l’entreprise doivent être disponibles à partir de plus d’un terminal numérique. Lorsque les collaborateurs de la PME utilisent des terminaux mobiles comme le smartphone ou les tablettes, le recours au cloud s’impose. Le cloud permet, comme nous l’avons vu, l’accès décentralisé aux données. Vos collaborateurs peuvent y accéder de partout, et pas seulement depuis le siège de l’entreprise.

Les solutions en cloud sont intéressantes pour les entreprises qui sont basées sur plusieurs sites différents, d’où elles doivent pouvoir consulter une base de données commune. C’est aussi le cas lorsque l’entreprise connaît une croissance rapide et qu’il lui faut des capacités informatiques supplémentaires. Le cloud est par ailleurs une solution de mobilité par excellence, incontournable à l’heure du télétravail. Grâce au cloud  privé, la PME peut évoluer de manière flexible, en fonction de ses besoins en capacité de stockage et de calcul.  L’accès aux données est accordé de manière sécurisée uniquement à ceux qui doivent pouvoir s’en servir. Le plus souvent, l’investissement dans une solution de cloud computing est rentabilisé rapidement, en une année environ. 

Contrairement à ce qu’on pense souvent, les ERP cloud offrent une sécurité améliorée par rapport à la plupart des solutions locales. Le scepticisme que l’on rencontre parfois à l’égard des solutions en cloud n’est donc en aucun cas justifié. Le cryptage des données, en particulier, peut être mis en œuvre dans le cloud  comme sur un serveur local. Il est important que le prestataire fournisse une solution de cryptage adaptée, auquel cas le stockage en cloud ne pose pas de problème particulier. Pour une sécurité optimale, nous vous conseillons évidemment le recours à des solutions de cloud computing dans le cloud  privé. 

Le cloud pour quelles utilisations ?

Le cloud computing permet de nombreuses utilisations. En voici quelques exemples, parmi les plus intéressants pour les PME / ETI. Le cloud  permet tout d’abord de créer des applications et de les faire évoluer. On peut s’en servir aussi bien pour les applications sur ordinateur que pour les applications mobiles. Le cloud est particulièrement adapté aux applications API. Il est non seulement possible de les créer, mais aussi de les tester dans le cloud, de manière optimisée.

L’utilisation la plus courante est cependant le stockage de données, et leur restauration en cas de problème informatique. Le cloud contribue donc à la protection des données de l’entreprise. Ces données sont accessibles de partout. Il est facile de les analyser, en les partageant entre les membres de vos équipes et les différents services. Les services d’intelligence artificielle basés dans le cloud aident les dirigeants à prendre les meilleures décisions stratégiques. 

La puissance des solutions basées dans le cloud vous permettra aussi d’offrir des supports audio et vidéo à vos clients. Ils pourront les consulter depuis n’importe quel emplacement, et sur n’importe quel terminal. Enfin, ce type d’hébergement est aujourd’hui incontournable pour y stocker des logiciels cloud, avec utilisation à la demande, ce qu’on appelle SaaS pour Software as a service. 

Choisir les solutions de cloud computing SAP

SAP est spécialisé dans les solutions de cloud computing. Ce sont aujourd’hui plus de 200 millions d’utilisateurs du cloud qui les ont choisies comme support pour leur activité. SAP met en œuvre des technologies intelligentes depuis plus de 40 ans et accompagne les entreprises comme les PME / ETI. Aujourd’hui, SAP est la société de logiciels cloud leader dans le monde. Elle fournit en particulier des ERP cloud pour faciliter l’organisation de travail au quotidien et optimiser les processus de gestion. Tous les outils SAP peuvent être basés dans le cloud et sont conçus dans ce but. 

Nous avons développé en particulier différentes solutions pour les PME / ETI afin de les aider à gérer leur trésorerie, leurs stocks, le télétravail, les missions des différents collaborateurs ou encore les opérations financières. Grâce aux solutions SAP, votre entreprise répond de manière plus agile à l’évolution du marché. De plus, elle améliore son indice de satisfaction client. Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de cloud computing ou nos ERP cloud ?

N’hésitez pas à nous contacter, par téléphone, par courriel ou par le chat. Notre service de support analysera précisément vos besoins et vous orientera vers les solutions les mieux adaptées à votre entreprise.

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Source de l’article sur sap.com

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Top 10 Codeless Testing Tools For 2021

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With the advancement and growth in technology and the arrival of DevOps and Agile, the software testing industry is witnessing numerous changes. Software Testing has traversed a long path from manual testing to record-and-playback sophisticated testing tools, then to test automation, and now to codeless automated testing.

World Quality Report 2020–2021 states that not having advanced programming know-how and expertise is considered one of the critical challenges when applying automated testing to Agile projects. We could perhaps state that the development of codeless testing tools is a promising solution to the challenge.

Source de l’article sur DZONE

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Being Agile and Cloud-Based in 2021: What Has Changed?

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The dramatic changes caused due to the pandemic reverberated across all parts of our lives, including work. Millions of office employees were turned into remote employees overnight, creating a more mobile and more digital workforce than we have ever seen before. The pandemic has also changed the way almost every department functioned in the past, and many organizations have now fully embraced Agile methodology in order to support the growing remote workforce. 

But as most of the employees were forced to go remote and organizations had to find a way to maintain business continuity despite the pandemic, being Agile and cloud-based this year is a lot different than we have ever seen before. Let’s take a look at why:

Source de l’article sur DZONE

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Meilleures pratiques de mise en œuvre d’un ERP pour réduire les risques et les coûts

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La mise en oeuvre d’un nouveau système ERP offre une occasion majeure de transformer numériquement votre entreprise. Non seulement vous pouvez dépasser les fonctionnalités limitées ou la technologie obsolète de votre ancien système, mais vous pouvez également tirer parti des capacités du système ERP moderne pour vous aider à saisir de nouvelles opportunités commerciales.

Cependant, toutes les mises en place ne se déroulent pas sans heurts. Alors comment préparer votre entreprise à une mise en oeuvre réussie de l’ERP ? Comment éviter les coûts et les risques inutiles ? Ces meilleures pratiques de mise en œuvre d’un ERP peuvent vous aider à éviter les pièges les plus courants et à profiter plus rapidement des avantages de votre nouveau système ERP.

Par où commencer votre projet ERP ?

Lorsque les gens pensent à la mise en oeuvre d’un système, ils commencent souvent par envisager les fonctionnalités souhaitées. Mais les nouvelles fonctionnalités ou technologies ne sont pas le cœur du problème ; ce dont une entreprise a besoin pour se développer, ce sont des processus de gestion modernes. Ce n’est qu’avec des processus efficaces qui vous permettent d’être agile et réactif que vous pourrez stimuler votre compétitivité et mieux servir vos clients internationaux.

Souvent, les processus existants sont rigides et ne répondent pas aux besoins de l’entreprise. Même lorsque des processus éprouvés et rentables sont en place, ils doivent souvent être mis à jour pour répondre à l’évolution des besoins ou être enrichis de nouvelles fonctionnalités, comme l’accès mobile, les alertes et la veille économique. Il est donc important de toujours garder ces processus au cœur de votre plan de mise en œuvre.

Quel est le plus grand facteur de réussite ? Votre équipe de projet.

Toutes les études de cas sur la mise en oeuvre d’un ERP se rejoignent
: le facteur déterminant est l’équipe de mise en œuvre.

Un excellent logiciel n’est excellent que s’il est mis en œuvre par une équipe solide. Si les membres de l’équipe n’ont pas le temps, le soutien ou les compétences nécessaires pour effectuer le travail efficacement, ils ne réussiront pas – et le projet souffrira probablement de retards, de coûts supplémentaires et/ou d’un logiciel qui ne répond pas aux besoins de l’entreprise.

Les entreprises qui ont connu des revers ou des échecs en matière d’ERP ont souvent affecté des employés qui « avaient le temps » de travailler sur le projet. Mais pour réussir, vous devez recruter les personnes dont « vous ne pouvez pas vous passer ». Il s’agit des personnes bien occupées qui connaissent les processus opérationnels, travaillent bien avec les autres membres de l’organisation et ont le respect de la direction. Dédiez ces personnes au projet à plein temps (40 heures de disponibilité), ou autant d’heures que possible par semaine.

N’ajoutez à l’équipe de projet clé aucune personne qui ne peut pas consacrer au moins 25 % de son temps (minimum 10 heures) au projet chaque semaine. Les membres de l’équipe consacrant moins d’un quart de leur temps pourront rattraper les activités du projet mais n’y apporteront aucune valeur ajoutée.

Le soutien de la direction à votre équipe est essentiel. Dans toute mise en œuvre importante, des décisions doivent être prises concernant les priorités et les compromis en matière de ressources. Sans un soutien et un engagement fort, même les équipes qualifiées peuvent échouer.

La mise en oeuvre rapide d’un système ERP moderne est l’une des choses les plus importantes qu’une entreprise puisse réaliser. Cela vaut la peine d’y consacrer vos meilleurs éléments et de poser les bases du succès dès le départ.

Comment planifier la mise en œuvre de votre ERP

Planifiez la séquence de mise en place de façon réaliste. Tenez compte de la disponibilité de votre équipe de direction, des managers et des experts internes qui contribuent à l’effort.

Classez vos besoins par ordre de priorité afin de pouvoir vous concentrer sur les gains importants tout en constituant une base logicielle et technologique de base qui pourra évoluer en fonction des besoins de votre entreprise.

Votre plan détaillé et vos indicateurs clés de performance seront adaptés à vos besoins spécifiques. Toutefois, les activités clés suivantes sont des étapes communes à toutes les mises en place réussies :

Mise en oeuvre d'un ERP

1. Sélectionnez un partenaire intégrateur pour vous aider à la mise en œuvre

Votre équipe de projet n’est probablement pas très expérimentée dans la mise en œuvre d’un logiciel ERP ; elle aura besoin d’aide. Cherchez et sélectionnez un ou plusieurs consultants qualifiés pour la mise en oeuvre de l’ERP, ayant une connaissance approfondie et une expérience de l’application ERP que vous allez installer. Confirmez qu’ils comprennent comment la nouvelle solution logicielle soutient vos processus d’affaires actuels et à venir. Interrogez leurs références pour le vérifier.

Vos partenaires intégrateurs doivent disposer d’un personnel formé à votre secteur d’activité et disponible sur vos sites. Si vous avez des clients et des fournisseurs internationaux, vos partenaires doivent avoir les compétences nécessaires en matière de commerce international, de langues et de devises pour rationaliser votre mise en œuvre.

Enfin, examinez le logiciel de gestion de projet que l’entreprise utilise pour vous assurer qu’il est compatible avec votre système interne de planification, d’ordonnancement et de suivi.

2. Détaillez toutes les tâches du projet

Votre partenaire de mise en place vous aidera à dresser une liste détaillée de toutes les tâches à accomplir. Cette liste sera longue. La formation seule, par exemple, comprend de nombreuses tâches :

  • Formation de l’équipe de projet : Votre équipe doit se familiariser avec le logiciel afin de pouvoir décider comment adapter vos processus d’entreprise.
  • Formation de l’équipe informatique : L’équipe informatique doit être formée afin de comprendre comment installer et maintenir le système de manière optimale.
  • Formation des utilisateurs métiers : Toutes les personnes appelées à utiliser le logiciel doivent apprendre comment il fonctionne.
  • Formation continue : Les nouveaux utilisateurs auront besoin d’être formés au fur et à mesure qu’ils rejoignent votre entreprise, vous devrez donc mettre en place un plan à plus long terme.

La liste des tâches doit être divisée en phases. Il faut prévoir du temps pour le pilote en salle de conférence, la personnalisation de l’application, l’intégration à d’autres applications et sources de données, la mise en œuvre de l’infrastructure, le nettoyage des données, l’acceptation par les utilisateurs, etc.

3. Calculez les heures de travail

Estimez soigneusement le temps nécessaire à chacune des tâches. Pour ce faire, comprenez la tâche et le travail qu’elle implique, puis déterminez le nombre d’ « heures de travail » nécessaires. Il peut s’agir d’une fourchette d’heures, mais elle doit être précise. Additionnez les heures de travail pour chaque phase du projet et désignez la personne chargée de les réaliser.

C’est pourquoi il est important de faire appel à un partenaire intégrateur qui connaît bien la solution logicielle. Si vous effectuez cette étape correctement, vous serez en mesure de calculer avec précision votre calendrier, de déterminer si vous avez besoin d’aide en dehors de votre équipe actuelle et de limiter les dérapages.

4. Créez un calendrier réaliste

Maintenant que vous avez calculé les heures de travail disponibles et nécessaires, vous pouvez créer un calendrier réaliste. Dans de nombreux cas, le premier passage révèle un problème de capacité par rapport au calendrier de mise en œuvre qui avait été présenté à l’origine aux dirigeants.

Voici un exemple de calcul qui illustre les écarts potentiels :

  • Délai de mise en service prévu = 12 mois ou 1 an
  • Nombre total d’heures de travail disponibles sur une période de 12 mois = 540/semaine ou 28 080 heures/an
  • Nombre total d’heures de travail nécessaires à la mise en place = 42 000 heures au total
  • Heures requises divisées par les heures disponibles par an = 1,496 années

Le résultat ? La date de mise en service est manquée avant le début du projet. Voici quelques solutions possibles :

  • Réduire le scope – même si l’équipe a convenu que ces tâches sont essentielles.
  • Repousser la date à une date réaliste
  • Ajouter plus de ressources internes et externes (heures de travail disponibles)
  • Décomposer le projet en phases

C’est ici que l’équipe de direction devra prendre la décision. Ce n’est qu’un exemple des raisons pour lesquelles ils doivent être impliqués dans le processus de sélection et de mise en œuvre du logiciel.

5. Menez un projet pilote

Une fois le projet lancé et avant la mise en service, effectuez un test ou un pilote (dans une salle de conférence) avant le déploiement complet. Ce pilote interne vous permettra de vous assurer que vous avez mis en place les processus opérationnels appropriés pour les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Lorsque vous concevez vos nouveaux processus, il est important de comprendre l’éventail des options disponibles dans votre système ERP – et de valider vos processus avec l’équipe de projet et les parties prenantes de la communauté des utilisateurs.

Au cours de cette phase de plusieurs semaines, votre partenaire de mise en place installera un logiciel pilote qui vous permettra de tester tous vos processus et de vous assurer qu’ils fonctionnent comme prévu, sans surprise. Souvent, vous pouvez appliquer les meilleures pratiques pour gagner du temps, en particulier si vous disposez des outils de configuration pour effectuer des ajustements rentables à mesure que vous affinez vos opérations.

6. Nettoyez vos données

Cela semble simple, mais le nettoyage des données est une activité chronophage. Il est préférable de commencer à évaluer l’exactitude de vos données dès que possible, car il faut beaucoup d’efforts pour réaliser cette étape correctement. Au cours du projet, des changements de processus métiers se produiront – soyez donc prêt pour des étapes supplémentaires de gestion des données pendant la mise en œuvre.

7. Tenez tout le monde informé

Chaque semaine, un membre du personnel doit contacter toutes les parties prenantes clés afin qu’elles soient informées des points positifs et moins positifs de l’avancement du projet de mise en œuvre. Le pire scénario est celui où les gens ne sont pas tenus au courant et sont pris par surprise.

La plupart des bons systèmes de gestion de projet comportent des représentations visuelles de l’avancement du projet.

Commencez par les processus les plus importants de votre entreprise

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes problèmes. Il est donc préférable de passer en revue vos processus opérationnels et de classer par ordre de priorité ceux qui doivent être abordés en premier. Voici une liste de domaines à haute valeur ajoutée à prendre en compte :  

  • La veille stratégique, y compris les alertes de gestion et les tableaux de bord : Votre équipe a besoin de mises à jour rapides sur les problèmes de l’entreprise, ainsi que de la possibilité d’approfondir facilement les détails pour résoudre rapidement les problèmes – au bureau, à la maison ou sur la route. Vous avez besoin d’une intelligence d’affaires intégrée et de données qui se trouvent dans une base de données unique.
  • Gestion de la relation client (CRM) : Aujourd’hui, les processus CRM touchent généralement toutes les parties d’une entreprise. Les ventes directes, les distributeurs, les showrooms, le commerce électronique, le service client et les commerciaux partagent tous des informations sur les clients avec la gestion des commandes, les opérations, les achats, l’ingénierie, les comptes clients et l’expédition.
  • Finance et comptabilité : Des transactions financières précises et en temps réel, des indicateurs clés de performance et des analyses sont essentiels à toute entreprise, et ils doivent couvrir tous les sites et départements. Outre la comptabilité, elles doivent être intégrées à l’évaluation des coûts, à la budgétisation, aux prévisions, aux projets, à la gestion des actifs, à la conformité et à la gestion de la trésorerie.
  • Gestion de la chaîne logistique (DSC) et fabrication : Les délais serrés, les faibles marges et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement constituent un défi pour toutes les entreprises. Leur gestion nécessite un travail d’équipe – collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs, les sociétés d’import/export, les banques et d’autres partenaires – souvent sur des appareils mobiles répartis sur plusieurs sites.
  • Ressources humaines (RH) : La gestion d’une main-d’œuvre diversifiée est plus difficile aujourd’hui que jamais, et votre équipe a besoin d’un accès immédiat et sécurisé aux informations sur les employés pour la paie, les avantages sociaux, la budgétisation, la programmation et les besoins de conformité. De plus, le recrutement, le développement et la fidélisation des employés constituent une part importante de l’évaluation des plans d’affaires actuels et proposés.
  • Langues, devises et sites multinationaux : À mesure que vous développez votre entreprise, en particulier si vous vous implantez dans de nouvelles régions ou de nouveaux pays, vous devez être en mesure d’ouvrir et de développer de nouvelles opérations de manière cohérente et rapide. Cela nécessite des capacités logicielles étendues et avancées, ainsi que des services cohérents de la part de votre fournisseur de logiciels sur chaque site.
  • La mobilité : La capacité d’accéder à l’information et de travailler à distance est désormais vitale – comme l’a démontré la pandémie de COVID-19. Les entreprises qui disposent des outils nécessaires pour s’adapter rapidement peuvent prendre l’avantage en période de perturbation.

Conseils pour atténuer les risques liés à la mise en œuvre d’un ERP

Tous les projets comportent un élément de risque. Vous trouverez ci-dessous cinq conseils précieux pour améliorer vos chances de mener à bien votre projet dans les délais et les budgets impartis.

  1. Choisissez des partenaires expérimentés en matière de logiciels, de processus opérationnels et de mise en oeuvre qui possèdent un savoir-faire sectoriel et local. Interrogez toujours des références dans des entreprises comme la vôtre.
  2. Ne poussez pas une technologie dépassée au-delà de ses limites. Éliminez les anciens systèmes autonomes dépassés et, dans la mesure du possible, consolidez vos données dans une base de données unique (version unique de la vérité) avec une veille économique intégrée pour des performances multinationales.
  3. Dans l’économie numérique, les entreprises doivent souvent intégrer des systèmes entre les unités commerciales ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs. Confirmez que vous disposez de capacités d’intégration dans le cloud et d’une expertise en matière de réseaux de fournisseurs.
  4. Évitez les dérives du projet. Il est fréquent de découvrir des besoins et des opportunités au cours de la mise en œuvre d’un ERP. Il est donc important de gérer les ordres de modification pour éviter les retards et les dépassements de coûts.
  5. Confirmez que vous disposez d’une expertise cohérente sur tous vos sites. Vous avez besoin d’une formation, d’une mise en place et d’une assistance, souvent fournies par la direction locale, les distributeurs de logiciels, les sociétés de conseil et votre partenaire logiciel.

Conseils pour éviter les coûts supplémentaires liés à la mise en œuvre d’un ERP

L’investissement dans un nouveau système ERP comprend l’engagement en temps de votre entreprise, le conseil en processus métier et en mise en œuvre, les logiciels et les services cloud, ainsi que l’équipement en ordinateurs, tablettes et téléphones – il est donc important de contrôler le projet et les coûts.

Voici quelques points clés à suivre :

  • Restez concentré sur le coût total de possession (TCO). Gérez vos coûts totaux – et les avantages au fil du temps pour minimiser les dépenses et maximiser le rendement. N’oubliez pas que la mise en œuvre d’un système ERP aura un impact important sur votre entreprise.
  • Respectez l’orientation de l’entreprise et n’imposez pas de changements de processus inutiles. Dans de nombreux cas, les entreprises sont contraintes de modifier leur mode de fonctionnement pour s’adapter à leur logiciel, ce qui augmente les coûts de mise en œuvre et d’exploitation.
  • Concentrez-vous sur les processus de routine qui apportent une valeur significative à l’entreprise.  La gestion des commandes des clients, la mise à jour des prix, l’ajout de nouveaux produits et services, la modification des détails de fabrication et l’intégration des nouveaux employés sont des exemples de ces processus de routine.
  • Évitez les personnalisations et tirez parti d’une interface utilisateur configurable, des tableaux de bord, des alertes, des flux de travail, de la veille économique et des fonctionnalités mobiles. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez rationaliser le travail de tous vos services ainsi que procéder à des ajustements rapides et rentables si nécessaire.
  • Les piratages de systèmes et les violations de données coûtent cher. Lorsque vous utilisez Internet, utilisez une solution ERP en nuage sécurisée si nécessaire – confirmez que vos fournisseurs de logiciels et de services prennent en charge une gamme d’options de déploiement de logiciels sécurisés.

Quand votre mise en oeuvre ERP sera-t-elle terminée ?

Une fois votre mise en oeuvre initiale terminée, vous aurez toujours besoin de la flexibilité nécessaire pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre entreprise. De nombreux changements peuvent être à l’origine de ces opportunités, comme de nouveaux sites, de nouvelles gammes de produits et de services, et des acquisitions.

La transformation numérique offre également des possibilités supplémentaires de faire équipe avec les clients et les fournisseurs pour redéfinir la manière dont les affaires sont menées dans votre secteur. Souvent, ces projets incluent de nouvelles technologies, comme l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle (IA), ainsi que l’intégration avec des équipements et des véhicules utilisant l’Internet des objets (IoT) pour améliorer la vitesse et l’efficacité.

Prêt à passer à l’étape suivante ?

Dans tout projet ERP, il y aura des problèmes inattendus – alors attendez-vous à en rencontrer dans le vôtre. Mais, en suivant les meilleures pratiques pour une mise en oeuvre réussie de l’ERP, vous pouvez les identifier et les traiter dès qu’ils se présentent afin de gérer efficacement vos risques et vos coûts.

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How to Game Dev Metrics

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What leads teams to game metrics within their organization?

On a recent episode of Dev Interrupted, I talked with agile expert Ray Elenteny, Principal Owner at Solutech Consulting, about how people game dev metrics and the underlying issues in culture & leadership that lead to it.

Source de l’article sur DZONE

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Your dev team lead is not controlling enough

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Three phases of a controlling engineering manager

Every morning, I see the unfiltered thoughts of 1200+ engineering leaders as one of the community moderators in the Dev Interrupted Discord server. We start every day with a Daily Interruption topic about how to make agile work in real life; scaling teams, building culture, hiring, continuous improvement, metrics – fun stuff like that. 

Recently this Daily Interruption popped up and stopped me in my tracks:

Source de l’article sur DZONE

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Feature Flag, What? Why? How?

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Velocity in agile development measures the quantity of work a team can accomplish in a sprint. It can be measured in story points, hours or days. The higher the velocity of a team, the more features it delivers, the more value it brings to customers. Sprint velocity is a good measure in sprint project management to evaluate and estimate team productivity.

The measure of the velocity is based on multiple factors: the continuous integration (CI) process, the time to qualify the code changes, to test the regression, the security, the delivery, etc…

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